เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ e-Document คืออะไร

e-Tax InvoiceLeave a comment

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ e-Document คืออะไร? หลายคนอาจจะกำลังสงสัย e-Document คืออะไร? e-Document คือ เอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบการจัดทำเอกสารแบบไร้กระดาษ (Paperless) และเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการใช้งาน เพื่อจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยมากยิ่งขึ้น และยังช่วยในเรื่องของการประหยัดงบประมาณ และทรัพยากรภายในองค์กรเพิ่มขึ้นอีกด้วย e-Document มี 2 ประเภท ดังนี้ Unsigned e-Document – เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ไม่ลงลายมือชื่อ เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ต้องลงลายมือชื่อรับรอง เหมาะสำหรับเอกสารภายในองค์กรที่ไม่ต้องการความน่าเชื่อถือทางกฎหมาย เช่น บันทึกภายใน รายงานการประชุม หรือเอกสารประกอบการทำงานทั่วไป ระบบจะบันทึกข้อมูลการสร้าง แก้ไข และเข้าถึงเอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบประวัติการทำงานได้ แม้จะไม่มีลายเซ็นรับรอง แต่ยังคงมีความปลอดภัยผ่านระบบการจัดการสิทธิ์และการเข้ารหัสข้อมูล 2. Signed e-Document – เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัล เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลเพื่อรับรองความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ ใช้สำหรับเอกสารที่ต้องการผลทางกฎหมาย เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารทางการเงิน การลงลายมือชื่อดิจิทัลจะใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่มีความปลอดภัยสูง ทำให้ไม่สามารถปลอมแปลงหรือแก้ไขเอกสารได้หลังจากการลงนาม และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นได ข้อดีของการใช้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)…

ไฟล์ XML คืออะไรนะ

e-Tax InvoiceLeave a comment

ไฟล์ xml คืออะไรนะ? ไฟล์ xml คืออะไรนะ? XML ย่อมาจาก eXtensible Markup Language เป็นภาษาหนึ่งที่ใช้ในการเเสดงข้อมูล เหมาะสำหรับการเเลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ โดยทางกรมสรรพากรกำหนดให้รูปแบบเอกสารในการจัดทำเอกสารใน ระบบ e-Tax Invoice & Receipt ให้นำส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของไฟล์ XML นั่นเองค่ะ ข้อมูล XML Data จะเก็บตัวเนื้อหาสาระของเอกสารที่ออกจากระบบ โดยมีลายมือชื่อดิจิทัลกำกับอยู่ด้านล่างของไฟล์เอกสารทุกไฟล์ เพื่อเป็นการควบคุมเนื้อหาภายในเอกสาร หากใครมาเเก้ไขข้อมูลใน XML Data เเละไม่ได้มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลใหม่ จะถือได้ว่าเอกสารนั้นไม่ถูกต้อง การเเลกเปลี่ยนข้อมูลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล จะมาจากเจ้าของข้อมูลต้นทางจริง ข้อมูลจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง เเละ เจ้าของข้อมูลที่ส่งเอกสารมาให้เราจะไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบต่อข้อมูลที่ส่งออกมาได้ การใช้งาน ไฟล์ xml เหมาะสำหรับ? XML เหมาะสำหรับ: แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบ เก็บข้อมูลที่ต้องการโครงสร้างชัดเจน ใช้ในงาน Web Services (SOAP, RSS, e-Invoice) พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ

เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt

e-Tax Invoice1 Comment

เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt เป็นเอกสารที่ต้องส่งให้กับกรมสรรพากรเมื่อธุรกิจของคุณออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยเอกสารที่ต้องส่ง มีดังนี้ค่ะ 4 เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt 1. ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ตามมาตรา 86/4 เเห่งประมวลรัษฎากร2.ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ตามมาตรา 105 ทวิ เเห่งประมวลรัษฎากร3.ใบเพิ่มหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Debit Note) ตามมาตรา 86/9 เเห่งประมวลรัษฎากร4.ใบลดหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Crebit Note) ตามมาตรา 86/10 เเห่งประมวลรัษฎากรโดยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้น ต้องลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ

ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Certificate) ใช้งานยังไงนะ

e-Tax InvoiceLeave a comment

Digital Certificate หรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ Digital Certificate หรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ในการพิสูจน์ตัวตนของหน่วยงานเเละบริษัท หรือเปรียบเสมือนบัตรประชาชนของบุคคลธรรมดานั่นเอง ใช้สำหรับการลงลายมือชื่อดิจิทัล(Digital Signature) บนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น บริษัทมีหลายสาขา ต้องซื้อ Digital Certificate เเยกตามสาขาไหมนะ โดยในกรณีที่บริษัทมีหลายสาขา ไม่จำเป็นต้องซื้อDigital Certificate เเยกตามสาขา สามารถใช้ใบรับรองใบเดียวกับทุกสาขาได้เลยค่ะ พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ

ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice)

e-Tax InvoiceLeave a comment

ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) ประกอบด้วย 3 ช่องทาง คือ เเบบ Web upload, เเบบ Service provider เเละเเบบ Host-to-Host โดยการเลือกใช้งานจะขึ้นอยู่กับซอฟต์เเวร์ระบบงานบัญชีที่คุณใช้งานอยู่ เเละการลงทุนของระบบ ซึ่งเเต่ละช่องทางมีค่าใช้จ่ายเเตกต่างกันจึงต้องศึกษาข้อมูลรายละเอียด เพื่อให้เกิบความคุ้มค่ามากที่สุด เเละเหมาะสมต่อการใช้งาน สรุป ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) การนำส่งแบบ Web Upload : สามารถจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML ที่มีขนาดไม่เกิน 2 MB พร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) โดยนำส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน RD Website การนำส่งเเบบ Service Provider : สามารถจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML หรือ Text พร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital…

e-receipt ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ คืออะไร ต่างจาก ใบรับแบบเดิมอย่างไร?

e-Tax InvoiceLeave a comment

ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) คืออะไร ใบรับ (receipt) หรือใบเสร็จรับเงิน เป็นหนึ่งในประเภทเอกสารที่ทางกรมสรรพากรกำหนดให้สามารถจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ตามมาตรา 105 ทวิ เเห่งประมวลรัษฎากร แล้ว ‘e-receipt ใบรับอิเล็กทรอนิกส์‘ คืออะไร? หลายท่านอาจกำลังสงสัยว่ามีความแตกต่างจากใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษมั้ย? ใบรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipt) คือ เอกสารที่บริษัทหรือผู้ขายสินค้าออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้ใช้บริการในการแสดงข้อมูลสินค้าหรือบริการนั้นๆ โดยจัดทำเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF/A-3, XML หรืออื่นๆ ซึ่งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ตามมาตรฐานที่กรมสรรพากรกำหนด เเละนำส่งให้กับลูกค้าเเละกรมสรรพากรค่ะ รายละเอียดของข้อมูลที่ประกอบในเอกสาร ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบกำกับภาษี ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่รับใบกำกับภาษี เลขที่ของใบกำกับภาษี/ใบรับ รายละเอียดเเละมูลค่าสินค้า/บริการ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี ลายมือชื่อดิจิทัลที่สอดคล้องกับข้อมูลในเอกสาร สนใจใช้งานระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt รับคำปรึกษาฟรี! สอบถามบริการเพิ่มเติม: 062-626-5059 @etaxeasy…