e-Document คืออะไร
e-Document คืออะไร e-Document คือ เอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบการจัดทำเอกสารแบบไร้กระดาษ (Paperless) และเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการใช้งาน เพื่อจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยมากยิ่งขึ้น และยังช่วยในเรื่องของการประหยัดงบประมาณและทรัพยากรภายในองค์กรเพิ่มขึ้นอีกด้วย ข้อดีของการใช้ e-Document มีอะไรบ้าง ประโยชน์ของการนำเทคโนโลยีมาใช้ควบคู่กับการทำงาน ซึ่งไม่ได้ทำให้ภาพลักษณ์องค์กรดีอย่างเดียงแต่ยังช่วยให้ การทำธุรกิจมีการเติบโตและดูมีความทันสมัยมากยิ่งขึ้น เพิ่มโอกาสในการทำงานเพื่อให้ธุรกิจเติบโตและประสบความสำเร็จในเรื่องของธุรกิจมากยิ่งขึ้น ข้อดีของการใช้งาน e-Document มีประโยชน์ประเภทใดบ้าง ยกตัวอย่างเช่น ลดต้นทุนในการซื้อกระดาษและงานพิมพ์ ลดค่าใช้จ่ายให้กับทางบริษัทเป็นอย่างมาก สะดวกในการค้นหาเอกสาร ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ เก็บเอกสารในระบบดิจิทัล ยังช่วยลดความเสี่ยงจากการสูญหาย ไฟไหม้ หรือถูกขโมย และสามารถเลือกหรือตั้งค่าการใช้งานภายในระบบ และ เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานได้สามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารเพื่อควบคุมว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือลบเอกสารได้ดีอีกด้วย ความปลอดภัยของการใช้งาน e-Document สามารถกำหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลได้อีกด้วย เพื่อช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญต่างๆอีกด้วย โดยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) สามารถลงลายมือชื่อดิจิทัล(Digital Signature) ที่เปรียบเสมือน ตราประทับรับรองบริษัท ได้รับการยืนยันตัวตน ไม่สามารถปลอมแปลงได้นั่นเองค่ะ มีมาตรฐานในการรองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หลากหลายแพลตฟอร์ม เช่น Windows Macos ระบบโปรแกรมเบราว์เซอร์ Safari หรือ Google…