e-Document มีผลตามกฎหมายมั้ย ใช้ได้จริงหรือไม่

เปลี่ยนทุกเอกสารเป็น e-Document อย่างไรให้ใช้ได้จริง มีกฎหมายรองรับ

ในยุคปัจจุบัน เทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทสำคัญและแทรกซึมอยู่ในทุกแง่มุมของชีวิตประจำวันของเรา ทำให้การใช้ชีวิตสะดวกสบายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้คนส่วนใหญ่นิยมทำธุรกรรมทางออนไลน์มากขึ้น ทั้งเรื่องส่วนตัวและเรื่องทางธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นการปรับเปลี่ยนมาใช้ “ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ” เพื่อช่วยในการลดเวลาและค่าใช้จ่ายต่างๆ …แต่ถ้าหากวันหนึ่งเกิดเรื่องไม่คาดคิดขึ้น เช่น มีการปลอมแปลงเอกสาร หรือ เอกสารที่จัดทำและส่งทางออนไลน์ต้องกลายเป็นหลักฐานชิ้นสำคัญ หลายท่านอาจจะกำลังสงสัยว่าแล้วจะสามารถนำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้ไปใช้ในชั้นศาลได้หรือไม่ หรือต้องเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบไหนถึงจะมีกฎหมายรองรับ? บทความนี้มีคำตอบให้ทุกท่านค่ะ สารบัญ ทำความรู้จักกับ ” เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ “ นำ ” เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ” ใช้เป็นพยานหลักฐานในชั้นศาลได้หรือไม่ เปลี่ยนเอกสารให้เป็นดิจิทัลอย่างไรใช้ได้ได้จริง มีกฎหมายรองรับ อยากทำ e-Doc เลือกบริการการแปลงไฟล์เอกสารกระดาษเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) จาก EtaxEasy เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Document คืออะไร? เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คือ การจัดเก็บข้อมูลเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้แทนเอกสารในรูปแบบกระดาษได้ ซึ่งสามารถรองรับเอกสารได้หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารทางธุรกิจ e-Tax Invoice & e-Receipt สัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือรายงานต่างๆ ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ มีความปลอดภัย…

e-Document คืออะไร

หลายคนอาจจะกำลังสงสัย e-Document คืออะไร? e-Document คือ เอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบการจัดทำเอกสารแบบไร้กระดาษ (Paperless) และเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการใช้งาน เพื่อจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยมากยิ่งขึ้น และยังช่วยในเรื่องของการประหยัดงบประมาณ และทรัพยากรภายในองค์กรเพิ่มขึ้นอีกด้วย e-Document มี 2 ประเภท ดังนี้ Unsigned e-Document – เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ลงลายมือชื่อ เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ต้องลงลายมือชื่อรับรอง เหมาะสำหรับเอกสารภายในองค์กรที่ไม่ต้องการความน่าเชื่อถือทางกฎหมาย เช่น บันทึกภายใน รายงานการประชุม หรือเอกสารประกอบการทำงานทั่วไป ระบบจะบันทึกข้อมูลการสร้าง แก้ไข และเข้าถึงเอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบประวัติการทำงานได้ แม้จะไม่มีลายเซ็นรับรอง แต่ยังคงมีความปลอดภัยผ่านระบบการจัดการสิทธิ์และการเข้ารหัสข้อมูล 2. Signed e-Document – เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัล เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลเพื่อรับรองความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ ใช้สำหรับเอกสารที่ต้องการผลทางกฎหมาย เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารทางการเงิน การลงลายมือชื่อดิจิทัลจะใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่มีความปลอดภัยสูง ทำให้ไม่สามารถปลอมแปลงหรือแก้ไขเอกสารได้หลังจากการลงนาม และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นได ข้อดีของการใช้ e-Document มีอะไรบ้าง ประโยชน์ของการนำเทคโนโลยีมาใช้ควบคู่กับการทำงาน ซึ่งไม่ได้ทำให้ภาพลักษณ์องค์กรดีอย่างเดียงแต่ยังช่วยให้ การทำธุรกิจมีการเติบโตและดูมีความทันสมัยมากยิ่งขึ้น เพิ่มโอกาสในการทำงานเพื่อให้ธุรกิจเติบโตและประสบความสำเร็จในเรื่องของธุรกิจมากยิ่งขึ้น ข้อดีของการใช้งาน…