รวบรวมบทความเกี่ยวกับ e-Tax Invocie หรือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
การขอ etax ทำยังไง หลายกิจการเริ่มใช้ระบบ e-Tax กันแล้ว แต่ก็มีหลายกิจการอยู่ไม่น้อยที่ยังไม่เริ่มใช้ระบบ e-Tax สำหรับผู้ที่เริ่มสนใจในปีนี้อาจจะสงสัยว่าแล้ว การขอ etax ทำยังไง บทความนี้มีคำตอบค่ะ ก่อนอื่นเลย เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า e-Tax Invoice เนี่ย คืออะไรกันนะ? e-Tax Invoice คืออะไร e-Tax Invoice คือ การจัดทำใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice), ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt), ใบเพิ่มหนี้ (e-Debit Note), ใบลดหนี้ (e-Credit Note) ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อแสดงข้อมูลและรายละเอียดของสินค้าและบริการนำส่งให้กับทางลูกค้า และนำส่งให้กรมสรรพากร ได้ 3 วิธี ได้แก่ 1) Upload 2) Service provider 3) Host to Host…
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างไร กิจการสามารถออกใบกำกับภาษีโดยไม่ใช้กระดาษสักใบเลยด้วยซ้ำ ซึ่งก็จะมีการยืนยันตัวตนเข้ามา โดยใช้การลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ในการลงนามเอกสาร หากหลายๆ ท่านยังคงสงสัยว่า แล้วการออก e-Tax เนี่ย จะแตกต่างจากการออกใบกำกับภาษีแบบธรรมดา หรือ “ใบกำกับภาษีรูปแบบกระดาษ” อย่างไร? แค่ออกใบกำกับภาษีแบบปกติแต่ไม่ต้องพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารกระดาษหรือเปล่า? หากท่านเข้าใจแบบนี้ จะเป็นความเข้าใจที่ถูกเพียงครึ่งเดียวค่ะ เป็นที่ทราบกันอยู่แล้ว ว่า “ใบกำกับภาษี” เป็นเอกสารสำคัญของผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นหลักฐานสำคัญที่แสดงมูลค่าของภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้เรียกเก็บจาก ลูกค้าหรือคู่ค้า หรือ ได้ชำระให้กิจการนั้นๆ เพื่อนำส่งกรมสรรพากร ดังนั้น “การออกใบกำกับภาษีแบบเดิม” จึงจำกัดเพียงแค่ “รูปแบบกระดาษ” เพียงเท่านั้น เพราะเป็นเอกสารสำคัญที่อาจถูกปลอมแปลงได้ง่าย ไม่สามารถออกเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ นำส่งให้ลูกค้าแบบ PDF ได้เลย กรมสรรพากรจึงได้พัฒนาระบบ e-Tax ขึ้นมา เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ประกอบการ ในการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบ “อิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งไม่ใช่แค่การออกใบกำกับภาษีเป็นไฟล์และนำส่งลูกค้าท่านเพียงเท่านั้น แต่ยังมีการยืนยันตัวตนในการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เข้ามา และการนำส่งข้อมูลกับทางกรมสรรพากรต้องจัดทำเป็นไฟล์ XML…
เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt เป็นเอกสารที่ต้องส่งให้กับกรมสรรพากรเมื่อธุรกิจของคุณออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยเอกสารที่ต้องส่ง มีดังนี้ค่ะ 4 เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt 1. ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ตามมาตรา 86/4 เเห่งประมวลรัษฎากร2.ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ตามมาตรา 105 ทวิ เเห่งประมวลรัษฎากร3.ใบเพิ่มหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Debit Note) ตามมาตรา 86/9 เเห่งประมวลรัษฎากร4.ใบลดหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Crebit Note) ตามมาตรา 86/10 เเห่งประมวลรัษฎากรโดยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้น ต้องลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) ประกอบด้วย 3 ช่องทาง คือ เเบบ Web upload, เเบบ Service provider เเละเเบบ Host-to-Host โดยการเลือกใช้งานจะขึ้นอยู่กับซอฟต์เเวร์ระบบงานบัญชีที่คุณใช้งานอยู่ เเละการลงทุนของระบบ ซึ่งเเต่ละช่องทางมีค่าใช้จ่ายเเตกต่างกันจึงต้องศึกษาข้อมูลรายละเอียด เพื่อให้เกิบความคุ้มค่ามากที่สุด เเละเหมาะสมต่อการใช้งาน สรุป ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) การนำส่งแบบ Web Upload : สามารถจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML ที่มีขนาดไม่เกิน 2 MB พร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) โดยนำส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน RD Website การนำส่งเเบบ Service Provider : สามารถจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML หรือ Text พร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital…
eTax คืออะไร? ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? โลกในยุคปัจจุบันก้าวสู่สังคมอิเล็กทรอนิกส์ ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเทคโนโลยีเข้ามาอิทธิพลต่อพฤติกรรมของผู้บริโภค เเละทางธุรกิจมากขึ้น การนำเทคโนโลยีมาใช้ไม่เพียงเเต่ทำให้การทำงานสะดวกเเละรวดเร็วขึ้น เเต่ยังสามารถลดต้นทุนในการดำเนินกิจการได้อีกด้วย หลายท่านอาจกำลังสงสัยว่า ‘eTax คืออะไร?’ ซึ่งระบบนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างใด โดยเป็นระบบที่ทำให้ผู้ประกอบการออกใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องใช้กระดาษเลยสักใบ ไม่ใช่ภาคเอกชนเองที่ต้องปรับตัว ทางภาครัฐก็ส่งเสริมเเละมีนโยบายในการผลักดันให้เป็นระบบเศรษฐกิจดิจิทัล (Digital economy) เเละเข้าสู่ระบบการชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร รวมทั้งทางกรมสรรพากร ได้พัฒนา ระบบใบกำกับภาษีเเละใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) เพื่อรองรับการจัดทำ จัดส่ง เเละจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เเละใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ให้เหมาะสม สะดวกกับผู้ประกอบการ รวมทั้งลดปัญหาเอกสารสูญหาย หาเอกสารไม่เจอ เเละยังลดต้นทุน เพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย ความต่างระหว่างใบกำกับภาษีเเบบกระดาษ vs. ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารใดบ้างที่ต้องส่งในระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt 1.ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ตามมาตรา 86/4 เเห่งประมวลรัษฎากร 2.ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ตามมาตรา 105 ทวิ เเห่งประมวลรัษฎากร…
เตรียมความพร้อมก่อน “เริ่มทำ e-Tax Invoice” การเข้าสู่ระบบภาษี e-Tax Invoice ไม่ใช่ทางเลือกในการนำส่งภาษีอีกต่อไป แต่กลายเป็น “ความจำเป็น” ที่ทุกบริษัทในยุคดิจิทัลต้องปรับตัวให้ได้ การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มีในประเทศไทยมานานแล้ว เป็นการลดต้นทุนธุรกิจและอำนวยความสะดวกแก่ธุรกิจ หลายบริษัทปรับตัวมาใช้ระบบ e-Tax ในการออกใบกำกับภาษี แต่ก็ยังมีอีกหลายบริษัทที่อาจจะยังไม่พร้อมเข้าสู่ระบบ e-Tax บทความนี้จะพามาดูกันค่ะว่า ในการเตรียมความพร้อมก่อน “เริ่มทำ e-Tax Invoice” นั้นต้องเตรียมอะไรกันบ้าง 1.ศึกษากฎระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วย (1) พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544 (2) ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 15) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการจัดทำ ส่งมอบและเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (3) ข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์สาหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ (ขมธอ.3-2560) (4) ข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยการใช้ข้อความ XML สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงาน (ขมธอ.14-2560) และศึกษาวิธีการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ 2.เตรียมพร้อมระบบงานของกิจการในการจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบที่เหมาะสม 3.จัดเตรียมใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ กรณีจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)…
ใบกำกับภาษีเเบบเดิม vs.ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เเบบไหนคุ้มค่ากว่ากัน สวัสดีค่ะ ท่านเจ้าของธุรกิจ ผู้ประกอบการยุคใหม่เเละนักบัญชีทุกท่าน วันนี้ทางเพจจะมาไขข้อสงสัย ว่าใบกำกับภาษีเเบบเดิมต่างกับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร เเละใบกำกับภาษีแบบไหนที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ พร้อมเเล้วไปอ่านกันเลยยย ใบกำกับภาษีเเบบเดิม (Tax invoice) : เป็นเอกสารสำคัญที่ทางผู้ขายออกให้กับผู้ใช้บริการทุกครั้งที่ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อเเสดงข้อมูลมูลค่าสินค้าหรือบริการและ Vat ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบของกระดาษ ทำให้มีเอกสารจำนวนมากเเละต้องมีพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารเหล่านั้น เเละอาจพบปัญหาเรื่องการค้นหาเอกสารได้ยากอีกด้วย ใบกำกับภาษีเเบบเดิมนั้นค่อนข้างมีราคาสูง เพราะต้องทำการพิมพ์หมึกลงบนกระดาษเเละต้องใช้บุคลากรหลายตำเเหน่งในการดำเนินงานทั้งกระบวนการ รวมทั้งอาจเกิด Human Error หรือข้อผิดพลาดในการจัดส่งได้ค่ะ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) : รูปแบบการทำงานเหมือนใบกำกับภาษีเเบบเดิม เเต่อยู่ในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ สามารถนำส่งลูกค้าเเละทางกรมสรรพากรได้ทางอินเทอร์เน็ตได้เลยค่ะ รวมทั้งลดพื้นที่ในการจัดเก็บ ทำงานได้ง่ายเเละสะดวกรวดเร็วมากขึ้น ลดการใช้กระดาษ รวมทั้งเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร นอกจากนี้ยังได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีจากกรมสรรพากรอีกด้วย ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ยังเพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ สามารถตรวจสอบการเเก้ไขได้อย่างเเม่นยำ เพราะมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์(Digital Signature) ทุกครั้ง เพิ่มเกราะป้องกันการกระทำที่ไม่พึงประสงค์หรือการทุจริตได้อีกด้วยค่ะ ป้องกันไว้ก่อน ดีกว่าเเก้ไขทีหลังนะคะ ดังนั้นจะเห็นได้ว่า การเลือกใช้แบบใบกำกับภาษีที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก บริษัทควรเลือกใช้ใบกำกับภาษีรูปแบบที่เหมาะสมกับการทำงานของในองค์กร เพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทค่ะ พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
5 ข้อดีของการเปลี่ยนมาใช้ ‘ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์’ (e-Tax Invoice) ในยุคปัจจุบันที่กำลังก้าวสู่ยุคดิจิทัล เทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกมิติของการดำเนินธุรกิจ แน่นอนว่าการทำธุรกิจแบบเดิม ๆ กำลังถูกแทนที่ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อทำให้การดำเนินการทางธุรกิจเกิดความสะดวก ปลอดภัย และง่ายยิ่งขึ้น การออก ‘ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์‘ (e-Tax Invoice) แทนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ ได้กลายเป็นเทคโนโลยีหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน ซึ่งเป็นก้าวสำคัญสู่การพัฒนาระบบการเสียภาษี และกลายเป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานภายในองค์กร ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ลดความผิดพลาด ลดต้นทุน และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม อีกด้วย การเปลี่ยนจากการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบ ‘กระดาษ’ มาเป็น การออก ‘ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์’ (e-Tax Invoice) นั้น ช่วยให้การออกเอกสารเป็นไปด้วยความสะดวกและช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนไปได้มากเลยทีเดียวค่ะ และในบทความนี้เราจะมาพูดถึง 5 ข้อดี ของการเปลี่ยนมาใช้ ‘ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์’ (e-Tax Invoice) จะมีอะไรบ้างมาติดตามกันเลย ข้อดี 1 : ประหยัดเวลา และ ค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสาร ด้วยการออก ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากองค์กรหลายแห่งต้องออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice)…
รู้ก่อนได้เปรียบ e-Tax Invoice & e-Receipt ในยุคดิจิทัลการทำธุรกรรมต่างๆ การใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยบริหารจัดการธุรกิจกลายเป็นสิ่งที่จำเป็น ระบบ e-Tax ช่วยให้ การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยกรมสรรพากรได้พัฒนาระบบนี้ขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการออกใบกำกับภาษี มีประโยชน์ต่อผู้ประกอบการในการลดต้นทุนต่างๆ และลูกค้าหรือคู่ค้าของท่าน โดยไม่ต้องเก็บเอกสารกระดาษใบกำกับภาษีอีกต่อไป “ e-Tax Invoice & e-Receipt คือ ระบบการออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แทนรูปแบบกระดาษทั่วไป โดยผู้ประกอบการสามารถออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ผ่านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือเว็บแอปพลิเคชัน (Web Application) กับทางผู้ให้บริการอาทิเช่น ระบบ Etaxeasy เพื่อให้รูปแบบเอกสารถูกต้องตามแบบที่กรมสรรพากรกำหนด และส่งมอบให้กับลูกค้าผ่านทางอีเมล หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ แทนการส่งมอบเอกสารในรูปแบบกระดาษ เป็นต้น ” ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) คืออะไร ตามคำนิยามที่กรมสรรพากรให้ไว้ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คือ ใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร ที่มีข้อความอยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และให้หมายความรวมถึง ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร ใบเพิ่มหนี้ตามมาตรา…
e-Tax Invoice หรือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ใบกำกับภาษีออนไลน์ คำเหล่านี้มักพบเจอบ่อยขึ้นในช่วงระยะเวลาปีสองปีนี้ แต่มีใครจะรู้บ้างว่าจริง ๆ แล้ว e-Tax เกิดขึ้นมาตั้งแต่เมื่อไหร่ ? หน่วยงานไหนเป็นผู้ผลักดัน และที่สำคัญ e-Tax เนี่ยมันคืออะไร ฟังไปฟังมาแล้วรู้สึกว่ายุ่งยากและเป็นเหมือนสิ่งที่ไกลตัวเรา แต่ที่จริงแล้วมันไม่ได้เป็นอย่างนั้นเลย ในบทความนี้ เราจะมาเล่าให้ฟังว่า e-Tax มีความเป็นมาอย่างไร! เริ่มจากในปี 2555 กรมสรรพากรมีนโยบายสนับสนุนให้ผู้ประกอบการจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Inv.) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) แทนการใช้สำเนากระดาษ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของภาคเอกชน และเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) ของภาครัฐ ตามนโบายหลักของรัฐบาลที่เราได้ยินกันบ่อย ๆ ว่า เศรษฐกิจดิจิทัล (Digital Economy) สารบัญ e-Tax Invoice คืออะไร? มีเอกสารอะไรที่เกี่ยวข้องบ้าง หน้าที่ของผู้ออกใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ 1. ระบบ e-Tax Inv. & e-Receipt 2.…
