ในยุคปัจจุบันที่กำลังก้าวสู่ยุคดิจิทัล เทคโนโลยีได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกมิติของการดำเนินธุรกิจ แน่นอนว่าการทำธุรกิจแบบเดิม ๆ กำลังถูกแทนที่ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ เพื่อทำให้การดำเนินการทางธุรกิจเกิดความสะดวก ปลอดภัย และง่ายยิ่งขึ้น การออก ‘ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์‘ (e-Tax Invoice) แทนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ ได้กลายเป็นเทคโนโลยีหนึ่งที่ได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน ซึ่งเป็นก้าวสำคัญสู่การพัฒนาระบบการเสียภาษี และกลายเป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานภายในองค์กร ทำให้งานเอกสารเป็นเรื่องง่าย ลดความผิดพลาด ลดต้นทุน และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม อีกด้วย

การเปลี่ยนจากการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบ ‘กระดาษ’ มาเป็น การออก ‘ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์’ (e-Tax Invoice) นั้น ช่วยให้การออกเอกสารเป็นไปด้วยความสะดวกและช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนไปได้มากเลยทีเดียวค่ะ และในบทความนี้เราจะมาพูดถึง 5 ข้อดี ของการเปลี่ยนมาใช้ ‘ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์’ (e-Tax Invoice) จะมีอะไรบ้างมาติดตามกันเลย

เนื่องจากองค์กรหลายแห่งต้องออกใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ในแต่ละเดือนเป็นจำนวนมาก ผู้รับผิดชอบงานดังกล่าวต้องดำเนินจัดทำเอกสารเพื่อจัดส่งผ่านทาง พนักงานส่งเอกสาร หรือ แมสเสนเจอร์ (Messenger) ทำให้การดำเนินการเกิดความล่าช้า และเสียต้นทุนบริษัทในการดำเนินการ ทั้งค่าจัดส่ง ค่าเอกสาร กระดาษ และหมึกพิมพ์ เป็นต้น

แต่ถ้าหากเปลี่ยนมาใช้ระบบ e-Tax ในการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จะสามารถลดค่าใช้จ่ายในส่วนการส่งมอบเอกสาร และ ต้นทุนของเอกสารได้ เนื่องจาก การออกแบบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ จะเป็นการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบ ‘ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์’ ซึ่งสามารถส่งมอบเอกสารเป็นไฟล์ให้ลูกค้าหรือคู่ค้าของท่าน ที่มาซื้อสินค้าและบริการได้เลย สะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องรอให้แมนเสนเจอร์ไปนำส่งให้ อีกทั้งไม่ต้องเสียค่ากระดาษ หมึกพิมพ์อีกด้วย ผู้ประกอบการสามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่าย ๆ ผ่านระบบ e-tax และเลือก EtaxEasy ให้เป็นเป็นผู้จัดทำเอกสารให้