กรณีใบกำกับภาษีสูญหาย ทำอย่างไร

ใบกำกับภาษี (Invoice) เป็นเอกสารสำคัญทางภาษีที่ใช้สำหรับประกอบการยื่นแบบแสดงรายการภาษี และลดหย่อนภาษี กรณีใบกำกับภาษีสูญหาย ผู้เสียภาษีสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. ติดต่อผู้ขายเพื่อขอรับใบแทน ผู้เสียภาษีสามารถติดต่อผู้ขายสินค้าหรือบริการเพื่อขอรับใบแทนใบกำกับภาษี Invoice โดยผู้ขายมีหน้าที่ออกใบแทนให้ภายใน 15 วัน นับตั้งแต่วันที่ได้รับแจ้ง
2. กรอกแบบฟอร์มขอออกใบแทนใบกำกับภาษีกรณีไม่สามารถติดต่อผู้ขายได้ ผู้เสียภาษีสามารถกรอกแบบฟอร์ม “ขอออกใบแทนใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ “ได้ที่เว็บไซต์กรมสรรพากร https://etax.rd.go.th/
3. ยื่นแบบฟอร์ม ผู้เสียภาษีสามารถยื่นแบบฟอร์มขอออกใบแทนใบกำกับภาษี Invoice ได้ดังนี้ ยื่นทางออนไลน์ผ่านระบบ e-Tax ของกรมสรรพากร หรือ ผ่านช่องทางผู้ให้บริการออกใบกำกับภาษีอิเล็คทรอนิกส์ อย่าง Etax Service provider หรือสามารถยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่
4. เก็บหลักฐาน ผู้เสียภาษีควรเก็บหลักฐานการขอรับใบแทนใบกำกับภาษี Invoice ไว้เป็นหลักฐานหรือหันมาใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e Tax Invoice & e Receipt) เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายและค้นหาเอกสารได้ง่าย ทำงานได้สะดวกรวดเร็วมากขึ้น