ปัญหาเหล่านี้…ระบบ e-Tax ช่วยแก้ได้

ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt หรือ การออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ เป็นเครื่องมือที่สามารถช่วยให้ธุรกิจโรงแรมแก้ไข 5 ปัญหาข้างต้นได้ค่ะ โดยลดขั้นตอนการงานเอกสารและเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูลมากขึ้น โดยรายละเอียดมีดังนี้

1.ลดความซับซ้อนของ Workflow

e-Tax ช่วยตัดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนออกไป เช่น ไม่ต้องคีย์ข้อมูลซ้ำหลายระบบ อย่างเช่นระบบ EtaxEasy สามารถดึงข้อมูลจากโปรแกรมบัญชีโรงแรมออกมาและอัพโหลดขึ้นระบบเพื่อสร้างไฟล์ PDF-A3 สำหรับส่งมอบลูกค้า และ XML ในการนำส่งกรมสรรพากร

2.ลดภาระงานเอกสารกระดาษ

e-Tax Invoice เปลี่ยนเอกสารทั้งหมดในอยู่ในรูปแบบดิจิทัลแทนกระดาษ ลดความจำเป็นในการพิมพ์ใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จจำนวนมากในแต่ละเดือน ช่วยประหยัดทั้งค่ากระดาษ หมึกพิมพ์ และพื้นที่จัดเก็บเอกสารลงอย่างมาก

3.ช่วยให้ออกใบกำกับภาษีได้ง่ายและถูกต้อง

ระบบ e-Tax Invoice ทำให้การออกใบกำกับภาษีเป็นเรื่องที่ง่ายและรวดเร็ว การออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ EtaxEasy ทำให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความปลอดภัยสูงเพราะมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล อีกทั้งการที่บริษัทเข้าระบบ e-Tax ทำให้คู่ค้ามั่นใจในมาตรฐานความปลอดภัยในเรื่องเอกสารใบกำกับภาษีเพราะบริษัทต้องดำเนินการตามเกณฑ์กรมสรรพากรจึงจะสามารถใช้ระบบ e-Tax ได้

4.เร่งกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติบิล

การตรวจสอบบิล e-Tax สามารถตรวจสอบและค้นหาได้ในระบบ เพียงแค่คีย์หมายเลขเอกสารที่ต้องการค้นหา อีกทั้งไม่ต้องพิมพ์เอกสารกระดาษเพื่อนำส่งให้อนุมัติบิล เพียงกดส่งเอกสารในระบบและดำเนินการเสร็จสิ้นภายในระบบได้เลย และสามารถนำส่งเอกสารให้ลูกค้าหรือคู่ค้าผ่านทาง e-mail หรือ sms ลูกค้าหรือคู่ค้าสามารถตรวจสอบไฟล์ได้ทันที หากเอกสารมีความผิดพลาดก็สามารถแจ้งให้ดำเนินแก้ไข

5.ลดข้อผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูลและเพิ่มความถูกต้องในการตรวจสอบ

การเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษมีความเสี่ยงในการชำรุดและสูญหายค่อนข้างสูง ธุรกิจสมัยใหม่ควรจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล โดยเฉพาะเอกสารใบกำกับภาษี เนื่องจากเป็นเอกสารที่มีความสำคัญและปลอมแปลงได้ง่ายหากเป็นเอกสารกระดาษ ระบบ e-Tax Invoice จึงช่วยลดความเสี่ยงและความผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูลเอกสารได้