ร้านวัสดุก่อสร้างเปลี่ยนมาใช้ e-Tax Invoice แล้ว ธุรกิจของคุณพร้อมหรือยัง?
ในยุคที่ธุรกิจวัสดุก่อสร้างต้องแข่งขันสูง ทั้งเรื่องราคา ความเร็วในการจัดส่ง และการบริการหลังการขาย “การจัดการเอกสารทางภาษี” กลายเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม ร้านวัสดุก่อสร้างหลายรายยังคงใช้ ใบกำกับภาษีแบบกระดาษ ซึ่งเต็มไปด้วยปัญหายุ่งยากและต้นทุนที่ซ่อนอยู่ แต่ในขณะเดียวกันร้านวัสดุก่อสร้างรายใหญ่ก็เริ่มปรับตัวมาใช้ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) กันอย่างแพร่หลาย ร้านวัสดุก่อสร้าง เริ่มปรับตัวมาใช้ etax Invoice แล้ว ธุรกิจของคุณล่ะ พร้อมเปลี่ยนหรือยัง?
ร้านวัสดุก่อสร้าง ที่ใช้ eTax Invoice แล้ว
ปัจจุบันร้านวัสดุก่อสร้างชั้นนำหลายเจ้าได้เริ่มใช้ e-Tax Invoice เพื่อเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว และความปลอดภัยในการจัดการเอกสาร เช่น
- ไทวัสดุ (Thai Watsadu)
- โกลบอลเฮ้าส์ (Global House)
- ดูโฮม (DOHOME)
- เมกาโฮม (Mega Home)
การที่ผู้เล่นรายใหญ่เหล่านี้ก้าวเข้าสู่ระบบ e-Tax Invoice ไม่ใช่เพียงเพราะเป็น “เทรนด์” แต่เป็นการปรับตัวที่ช่วยลดต้นทุน เพิ่มความรวดเร็ว และเสริมภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจ
ปัญหาของใบกำกับภาษีแบบกระดาษที่ร้านวัสดุก่อสร้างเจอเป็นประจำ
หลายธุรกิจวัสดุก่อสร้างยังคงใช้ ใบกำกับภาษีแบบเดิม และพบปัญหาเหล่านี้
- เอกสารจำนวนมาก ลูกค้าโครงการก่อสร้างสั่งซื้อสินค้าบ่อย ทำให้ต้องออกใบกำกับภาษีเป็นร้อยฉบับต่อเดือน
- ความผิดพลาดของข้อมูล หากกรอกเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือลงรายละเอียดผิด ต้องแก้ไขหลายขั้นตอน ก่อให้เกิดความล่าช้า
- ค้นหาเอกสารย้อนหลังยาก เมื่อลูกค้าต้องการเคลมสินค้า หรือใช้เอกสารยืนยันการรับประกัน มักเสียเวลานานในการค้นหา
- เสี่ยงเอกสารสูญหายหรือเสียหาย Messenger ต้องส่งเอกสารไปไซต์งานก่อสร้าง เอกสารอาจเปียกฝน หาย หรือเลอะฝุ่นไซต์งาน
- ต้นทุนสูง ค่ากระดาษ ค่าเครื่องพิมพ์ ค่าขนส่งเอกสาร และค่าแรงงานล้วนเป็นค่าใช้จ่ายแฝง
ทำไมร้านวัสดุก่อสร้างควรเปลี่ยนมาใช้ eTax Invoice
การเปลี่ยนมาใช้ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ไม่เพียงแก้ปัญหาข้างต้น แต่ยังช่วยเพิ่มศักยภาพให้ธุรกิจวัสดุก่อสร้างในหลายด้าน
- ออกเอกสารได้ทันที เมื่อส่งสินค้า สามารถออกใบกำกับภาษีออนไลน์ได้เลย ไม่ต้องรอพิมพ์-เซ็น-ส่ง
- เชื่อมต่อระบบ ERP ของลูกค้า ลูกค้ารายใหญ่สามารถนำเข้าข้อมูลทางบัญชีอัตโนมัติผ่าน API
- เก็บเอกสารออนไลน์ปลอดภัย ระบบจัดเก็บได้มาตรฐานกรมสรรพากร ค้นหาเอกสารเก่าได้ในไม่กี่วินาที
- ลดความเสี่ยงด้านเอกสาร ไม่ต้องพึ่ง Messenger ส่งเอกสาร ลดปัญหาสูญหายหรือเสียหาย
ลดต้นทุนระยะยาว ประหยัดค่ากระดาษ ค่าพิมพ์ และเวลาในการจัดการเอกสาร
วิธีเริ่มต้นใช้ eTax Invoice สำหรับ ร้านวัสดุก่อสร้าง
หลายธุรกิจวัสดุก่อสร้างอาจกังวลว่า “การเปลี่ยนไปใช้ e-Tax จะยุ่งยากไหม?” ความจริงแล้วสามารถเริ่มต้นได้ไม่ยาก หากใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ e-Tax เช่น ETAXEASY
- สมัครใช้บริการกับผู้ให้บริการ e-Tax ที่ได้รับการรับรอง หรือ ได้มาตราฐานกรมสรรพากร
- อัปโหลดข้อมูลเข้าสู่ระบบ หรือ กรอกข้อมูลผ่านระบบ นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบบัญชี/ERP ที่ใช้อยู่
- ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ได้ทันที พร้อมส่งให้ลูกค้าผ่าน E-mail หรือ SMS
- เก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรฐานสรรพากร ตรวจสอบย้อนหลังได้
สรุป
ธุรกิจวัสดุก่อสร้างกำลังเผชิญการแข่งขันที่รุนแรง ร้านใหญ่ต่างปรับตัวมาใช้ e-Tax Invoice เพื่อให้การทำงานเร็วขึ้น ถูกต้องขึ้น และลดต้นทุนลง หากธุรกิจของคุณยังใช้ใบกำกับภาษีแบบกระดาษอยู่ อาจถึงเวลาที่ต้องก้าวสู่การเปลี่ยนแปลง
ให้ ETAXEASY ช่วยธุรกิจของคุณเปลี่ยนการจัดการเอกสารที่ยุ่งยาก ให้เป็นระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ที่ ง่ายกว่า เร็วกว่า และปลอดภัยกว่า
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ e-Tax Invoice
Q: e-Tax Invoice คืออะไร?
A: e-Tax Invoice คือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกพร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) จัดส่ง และเก็บในรูปแบบดิจิทัล ถูกต้องตามมาตรฐานกรมสรรพากร
Q: ร้านวัสดุก่อสร้างจำเป็นต้องใช้ e-Tax Invoice ไหม?
A: หากมีการออกใบกำกับภาษีจำนวนมาก การใช้ e-Tax จะช่วยลดต้นทุนและความผิดพลาดได้ เหมาะสำหรับร้านวัสดุก่อสร้างที่ต้องออกใบกำกับภาษีจำนวนมากต่อวัน
Q: การใช้ e-Tax มีผลบังคับใช้เมื่อไร?
A: กรมสรรพากรได้สนับสนุนให้ผู้ประกอบการทุกกลุ่มธุรกิจปรับตัวมาใช้ e-Tax โดยสามารถเริ่มสมัครและใช้งานได้แล้วตั้งแต่ปัจจุบัน
Q: ร้านขนาดเล็กใช้ e-Tax ได้ไหม?
A: ได้แน่นอน e-Tax ไม่ได้จำกัดเฉพาะบริษัทใหญ่ ร้านวัสดุก่อสร้างขนาดเล็กก็สามารถใช้ระบบ e-Tax ได้ เพื่อความสะดวกและลดต้นทุน
