ใบเสร็จหายทำอย่างไรได้บ้าง?

วิธีจัดการเมื่อใบกำกับภาษีจากมาตรการ Easy E-Receipt สูญหาย

มาตรการ Easy E-Receipt เป็นหนึ่งในแนวทางที่รัฐบาลสนับสนุนให้ประชาชนมีความสะดวกสบายในการใช้สิทธิ ลดหย่อนภาษีปี 2567 โดยเฉพาะในกรณีที่ทำรายการซื้อสินค้าและบริการที่เข้าข่ายได้รับสิทธิผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม หากเกิดเหตุการณ์ที่ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (E-Receipt) สูญหายหรือไม่สามารถหาเอกสารได้ จะต้องจัดการอย่างไร?

แนวทางปฏิบัติเมื่อใบกำกับภาษีสูญหาย

ติดต่อร้านค้า/ผู้ให้บริการที่ออกใบกำกับภาษี

หากใบกำกับภาษีของคุณสูญหาย ให้รีบติดต่อร้านค้าหรือผู้ให้บริการที่คุณทำธุรกรรมด้วย เพื่อขอให้ออก สำเนาใบกำกับภาษีใหม่ โดยอาจต้องแจ้งข้อมูลสำคัญ เช่น:

• วันที่ทำรายการ
• หมายเลขคำสั่งซื้อหรือใบเสร็จ
• รายละเอียดของสินค้า/บริการที่ซื้อ

ตรวจสอบอีเมลหรือแพลตฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

• หากร้านค้าได้ส่งใบกำกับภาษีแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอีเมลหรือระบบออนไลน์ ให้ลองค้นหาในกล่องข้อความ (รวมถึงกล่อง “Spam” หรือ “ขยะ”) หรือเข้าสู่ระบบในแอป/เว็บไซต์ที่ทำธุรกรรม เพื่อดาวน์โหลดใบกำกับภาษีใหม่

แสดงหลักฐานการซื้ออื่น ๆ

หากไม่สามารถขอใบกำกับภาษีใหม่ได้ คุณสามารถใช้เอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น:

• ใบเสร็จรับเงินที่แสดง VAT
• หลักฐานการโอนเงิน
• ข้อมูลคำสั่งซื้อในแอปพลิเคชัน/เว็บไซต์

อย่างไรก็ตาม คุณควรเก็บเอกสารที่ครบถ้วน เพื่อความชัดเจนในการยื่นขอลดหย่อนภาษี

ติดต่อกรมสรรพากร

หากคุณไม่สามารถหาใบกำกับภาษีได้แม้จะทำตามขั้นตอนข้างต้น แนะนำให้ติดต่อ ศูนย์บริการข้อมูลสรรพากร (RD Call Center 1161) หรือสำนักงานสรรพากรพื้นที่ใกล้บ้าน เพื่อขอคำปรึกษาเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการต่อ

ความสำคัญของการเก็บรักษาใบกำกับภาษี การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ เช่น ใบกำกับภาษี เป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้าม เพราะเป็นหลักฐานสำคัญในการยื่นขอลดหย่อนภาษี ในปีภาษี 2567 เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคต 

ขอแนะนำให้

• บันทึกใบกำกับภาษีในรูปแบบดิจิทัล (เช่น PDF)เก็บไฟล์ หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลสำรองแยกโฟลเดอร์สำหรับเอกสารภาษีโดยเฉพาะ

การสูญหายของใบกำกับภาษีจากมาตรการ Easy E-Receipt อาจสร้างความไม่สะดวก แต่สามารถจัดการได้ด้วยการติดต่อร้านค้าและรวบรวมหลักฐานที่เกี่ยวข้อง หมั่นตรวจสอบเอกสารและสำรองข้อมูลให้เป็นนิสัย เพื่อใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีได้อย่างเต็มที่ในปี 2567

ข้อดีของการใช้ e-Tax Invoice และวิธีจัดการเมื่อบิลหาย

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในทุกภาคส่วน การนำระบบ e-Tax Invoice มาใช้ในธุรกิจถือเป็นการพัฒนาและปรับตัวให้เข้ากับความทันสมัย e-Tax Invoice หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ไม่เพียงช่วยลดการใช้กระดาษ แต่ยังมีข้อดีอีกมากมายที่ส่งผลต่อธุรกิจและการดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อดีของการใช้ e-Tax Invoice

• ลดความยุ่งยากและประหยัดเวลา

การจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัลช่วยลดขั้นตอนที่ซับซ้อน เช่น การพิมพ์ จัดส่ง และจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ

• ความปลอดภัยและความแม่นยำสูง

การใช้งาน e-Tax Invoice ทำให้ข้อมูลมีความแม่นยำ ลดความผิดพลาดจากการเขียนหรือคีย์ข้อมูล และยังสามารถป้องกันการปลอมแปลงเอกสารได้

• ช่วยลดค่าใช้จ่ายขององค์กร

การใช้ e-Tax Invoice ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านการพิมพ์ การจัดส่ง และพื้นที่จัดเก็บเอกสาร

• รองรับการตรวจสอบที่รวดเร็ว

ระบบดิจิทัลช่วยให้การตรวจสอบย้อนหลังเป็นไปอย่างสะดวก สามารถค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาจากเอกสารที่จัดเก็บในแฟ้ม

• สนับสนุนการดำเนินธุรกิจแบบไร้กระดาษ (Paperless)

การเปลี่ยนมาใช้ e-Tax Invoice สอดคล้องกับแนวทางการพัฒนาที่ยั่งยืน (Sustainable Development) และช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

การใช้ e-Tax Invoice เป็นการยกระดับการดำเนินธุรกิจให้มีความทันสมัย สะดวก และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น หากเกิดปัญหาบิลหายก็สามารถจัดการได้ง่ายกว่าเมื่อเทียบกับระบบเอกสารแบบเดิม ธุรกิจที่เริ่มปรับตัวมาใช้ระบบดิจิทัลนี้ย่อมได้เปรียบในโลกการแข่งขันที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว