e-Tax ธุรกิจหลายสาขา: สำนักงานใหญ่ สาขา และเลขที่เอกสารต้องจัดการอย่างไร
สำหรับ ธุรกิจหลายสาขา เช่น ร้านค้าปลีก ร้านอาหาร แฟรนไชส์ คลินิก ศูนย์บริการ โรงแรม หรือธุรกิจที่มีจุดขายหลายแห่ง การออกใบกำกับภาษีอาจดูเหมือนเป็นงานประจำที่ทำอยู่ทุกวัน แต่เมื่อธุรกิจเริ่มเปลี่ยนจากเอกสารกระดาษมาเป็น e-Tax Invoice และ e-Receipt รายละเอียดเล็ก ๆ อย่าง “สำนักงานใหญ่”, “สาขา”, “เลขที่ใบกำกับภาษี”, “ข้อมูลลูกค้า” และ “รายงานภาษีขาย” จะกลายเป็นเรื่องสำคัญทันที เพราะถ้าวางระบบไม่ดีตั้งแต่แรก อาจเกิดปัญหาตามมา เช่น เลขที่เอกสารซ้ำกันระหว่างสาขา ระบุสาขาผิดในใบกำกับภาษี ข้อมูลลูกค้าไม่ตรงกับเอกสาร รายงานภาษีขายแยกสาขาไม่ชัดเจน ตรวจสอบเอกสารย้อนหลังยาก ข้อมูลจาก POS หรือ ERP ไม่ตรงกับไฟล์ e-Tax ฝ่ายบัญชีต้องเสียเวลาแก้ไขเอกสารซ้ำ ๆ บทความนี้จะพาเจ้าของธุรกิจและฝ่ายบัญชีมาดูว่า ถ้ามีหลายสาขาและต้องการใช้ e-Tax Invoice/e-Receipt ควรเตรียมระบบอย่างไรให้ใช้งานได้จริง ลดความผิดพลาด และช่วยให้การทำงานของฝ่ายบัญชีง่ายขึ้น ธุรกิจหลายสาขาต้องเข้าใจอะไรบ้างก่อนเริ่มใช้ e-Tax อนเริ่มใช้ e-Tax ธุรกิจหลายสาขาควรเข้าใจก่อนว่า e-Tax…