5 ข้อดีของการเปลี่ยนมาใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
“การเปลี่ยนมาใช้งานระบบ eTax Invoice & e-Receipt ตัวช่วยในการออกใบกำกับภาษีนั้นสร้างความสะดวกในการทำงาน ลดหย่อนเวลาการทำงานได้ค่อนข้างมากเลยทีเดียว แต่ๆๆ รู้มั้ยว่าการใช้งานผ่านระบบนั้นย่อมมีทั้งข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันออกไป? แต่วันนี้เราจะมาพูดถึงข้อดีของการใช้งานผ่านระบบ eTax Invoice & e-Receipt กันค่ะว่า ในการออกใบกำกกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีข้อดีอย่างไรบ้าง”
ในยุคดิจิทัล เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกแง่มุมของชีวิตการทำธุรกิจต่างๆ หรือการดำเนินธุรกิจแบบดั้งเดิมกำลังถูกแทนที่ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่กำลังปรับตัวเพื่อทำให้การทำธุรกิจง่ายขึ้น หนึ่งในวิธีการที่ได้รับความนิยมคือ การเปลี่ยนมาใช้ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) แทนใบกำกับภาษีแบบกระดาษ การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบ eTax Invoice & e-Receipt หรือระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ จึงเป็นก้าวสำคัญสู่การพัฒนาระบบการเสียภาษี และ กลายเป็นทางเลือกยอดนิยมสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพด้านข้อมูลและความถูกต้อง ลดต้นทุน และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เป็นต้น
ข้อดี 1 : ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารประเภทใบ e-Tax Invoice
ในการดำเนินการด้วยกระดาษนั้น องค์กรหลายแห่งต้องออกใบกำกับภาษี tax Invoice แต่ละเดือนเป็นจำนวนมาก ผู้รับผิดชอบงานดังกล่าวในบริษัท ต้องให้แมสเสนเจอร์ไปส่งให้
การดำเนินการเหล่านั้นเสียเวลาและแรงงาน ไม่อาจจะส่งถึงมือผู้รับได้ในทันที
แต่หากเปลี่ยนมาเป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารและเวลาลงได้ เมื่อใบ tax Invoice เหล่านี้กลายมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วสามารถส่งทางอีเมลได้ จะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดส่งมอบเอกสารลดขั้นตอนในการทำงานและเอกสารกระดาษ ระบบใบกำกับภาษีเเละใบรับอิเล็กทรอนิกส์ etax invoice ช่วยลดขั้นตอนการออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีแบบกระดาษ ผู้ประกอบการสามารถออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่ายๆ ผ่านระบบ etax
ข้อดี 2 : ช่วยลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสาร
หากมีการออกเอกสารเหล่านี้ในรูปแบบกระดาษ ปริมาณกระดาษที่จะจัดเก็บอาจมีจำนวนมาก เพราะแค่เคสเดียวอาจต้องใช้เอกสารหลายแผ่นนอกจากนี้ หากต้องการตรวจสอบเอกสารตัวจริงหรือเรื่องอื่นๆ จำเป็นต้องค้นหาจากกองกระดาษจำนวนมาก หลายบริษัทต้องใช้แรงงานจำนวนมากในการดำเนินการ แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสารลงได้ “การปรับให้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์” เป็นการลดกระดาษที่เป็นทรัพยากรลง ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เพื่อจัดเก็บกระดาษจำนวนมากและ การออกใบกำกับกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-tax Invoice ยังช่วยลดหมึกพิมพ์ และทรัพยากรธรรมชาติต่างๆ เช่น การช่วยลดมลพิษจากการผลิตและขนส่งเอกสารได้อีกด้วย ค้นหาข้อมูลง่ายและรวดเร็ว ระบบ e-tax Invoice & e-receipt ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถค้นหาข้อมูลใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ
ข้อดี 3 : ลงนามและอนุมัติด้วยอิเล็กทรอนิกส์
สำหรับการลงนามในเอกสารใบกำกับภาษี Invoice ต้องใช้ดำเนินการจากแบบฟอร์มต้นฉบับในออฟฟิศ หากผู้ลงนามต้องเดินทางหรือไปทำงานต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ การลงนามที่ต้องเร่งทำอาจไม่สามารถดำเนินการได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปิดบัญชีรายเดือน มีผู้เกี่ยวข้องจำนวนไม่น้อยที่ไม่มีเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา กลายเป็นเรื่องยุ่งยากหากไม่ได้รับการลงนาม แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วสามารถลงนามหรืออนุมัติทุกที่ในเวลาใดตอนไหนก็ได้และยังค้นหาได้ง่าย ระบบetax ที่สร้างเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-tax invoice) ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipt) ใบเพิ่มหนี้ (e-Debit note) ใบลดหนี้ (e-Credit note) มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่ตรวจสอบได้ ได้รับการรับรองที่ถูกต้อง ช่วยลดความเสี่ยงจากการปลอมแปลงหรือทุจริตเพิ่มความโปร่งใสของข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บนระบบ eTax Invoice & e Receipt มีความโปร่งใส สามารถเช็คตรวจสอบได้ว่าเอกสารออกมาจากบริษัทนั้นๆโดยตรงเป็นต้น
ข้อดี 4 : ช่วยป้องกันเเละลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร
ปัญหาอีกประการหนึ่งของการจัดเก็บใบกำกับภาษีในรูปแบบเอกสารกระดาษนั้นคือบางครั้งหากมีความบกพร่องในการจัดเก็บเอกสารนั้นอาจจะสูญหายหรืออาจเสียหายจากบางกรณี อย่างเช่น น้ำท่วมและ การเกิดอัคคีภัยไปจนถึงอุบัติเหตุต่าง ๆ ที่เกินกว่าจะควบคุม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนระบบ eTax Invoice & e-Receipt ได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยบนระบบดิจิทัล ลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหายหรือชำรุดได้เป็นอย่างดีอีกด้วย
ข้อดี 5 : ช่วยสร้างภาพลักษณ์ให้กับธุรกิจ
เนื่องจากปัจจุบันบริษัทที่มีการใช้เทคโนโลยีต่าง ๆเข้ามาใช้ในองค์กร มักจะสะท้อนได้ถึงการมีศักยภาพในการพัฒนาธุรกิจและการปรับตัวให้เข้ากับยุคสมัยในปัจจบันอยู่เสมอ ซึ่งทำให้เกิดภาพลักษณ์เชิงบวกให้กับลูกค้าที่มาซื้อขายหรือใช้บริการเพิ่มมากขึ้น เพิ่มความปลอดภัยและน่าเชื่อถือของบริษัท e-Tax Invoice มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ค่อยซัพพอร์ต และยังช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร e-Tax Invoice สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ช่วยป้องกันปัญหาการทุจริต เพื่อ เพิ่มความน่าเชื่อถือในการใช้ e-Tax Invoice แสดงให้เห็นถึงภาพลักษณ์องค์กรที่ทันสมัยและน่าเชื่อถือมากขึ้น และที่สำคัญคือการสนับสนุนโครงการหรือนโยบายของภาครัฐเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายภาครัฐ รัฐบาลไทยส่งเสริมการใช้ e-Tax Invoiceเพื่อลดการใช้กระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บภาษี และเตรียมพร้อมสำหรับอนาคต
e-Tax Invoice เป็นเทคโนโลยีที่กำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ธุรกิจที่ใช้ e-Tax Invoice จะได้เปรียบในอนาคต และ กระตุ้นให้ผู้ประกอบการเสียที่ภาษีหันมาใช้ระบบ etax เพื่อเป็นตัวช่วยให้ง่ายต่อการเสียภาษี กระตุ้นให้ผู้ประกอบการเสียภาษีอย่างถูกต้องและครบถ้วนเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บภาษีของระบบเพื่อช่วยให้หน่วยงานภาษีสามารถจัดเก็บภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และแม่นยำ และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในด้านบัญชีภาษีอีกด้วย ซึ่งระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยอำนวยความสะดวกในทุกกระบวณการในการจัดการภาษี ทั้งในเรื่องของ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ข้อมูล และการตรวจสอบจนถึงการนำส่งข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ และช่วยในเรื่องของการให้ข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำและประหยัดเวลาเพิ่มมากยิ่งขึ้นอีกด้วย
เตรียมพร้อมสู่อนาคตด้วยการเปลี่ยนมาใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบาย Thailand 4.0 ที่มุ่งสู่อนาคตดิจิทัล และเพื่อเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันให้กับทางธุรกิจไทยในระบบมาตรฐานสากล e-Tax Invoice & e-Receipt เป็นระบบมาตรฐานสากล ช่วยให้ธุรกิจไทยสามารถแข่งขันบนเวทีโลกได้สร้างภาพลักษณ์องค์กรที่ทันสมัยและการใช้งาน e-Tax Invoice & e-Receipt แสดงถึงภาพลักษณ์องค์กรที่ทันสมัย ใส่ใจสิ่งแวดล้อมช่วยให้ธุรกิจและประชาชนสามารถปรับตัวเข้ากับยุคดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
