ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คืออะไร

ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างไร กิจการสามารถออกใบกำกับภาษีโดยไม่ใช้กระดาษสักใบเลยด้วยซ้ำ ซึ่งก็จะมีการยืนยันตัวตนเข้ามา โดยใช้การลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ในการลงนามเอกสาร

หากหลายๆ ท่านยังคงสงสัยว่า แล้วการออก e-Tax เนี่ย จะแตกต่างจากการออกใบกำกับภาษีแบบธรรมดา หรือ “ใบกำกับภาษีรูปแบบกระดาษ” อย่างไร? แค่ออกใบกำกับภาษีแบบปกติแต่ไม่ต้องพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารกระดาษหรือเปล่า?

หากท่านเข้าใจแบบนี้ จะเป็นความเข้าใจที่ถูกเพียงครึ่งเดียวค่ะ 

เป็นที่ทราบกันอยู่แล้ว ว่า “ใบกำกับภาษี” เป็นเอกสารสำคัญของผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นหลักฐานสำคัญที่แสดงมูลค่าของภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้เรียกเก็บจาก ลูกค้าหรือคู่ค้า หรือ ได้ชำระให้กิจการนั้นๆ เพื่อนำส่งกรมสรรพากร

ดังนั้น “การออกใบกำกับภาษีแบบเดิม” จึงจำกัดเพียงแค่ “รูปแบบกระดาษ” เพียงเท่านั้น เพราะเป็นเอกสารสำคัญที่อาจถูกปลอมแปลงได้ง่าย ไม่สามารถออกเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ นำส่งให้ลูกค้าแบบ PDF ได้เลย 

กรมสรรพากรจึงได้พัฒนาระบบ e-Tax ขึ้นมา เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ประกอบการ ในการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบ “อิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งไม่ใช่แค่การออกใบกำกับภาษีเป็นไฟล์และนำส่งลูกค้าท่านเพียงเท่านั้น แต่ยังมีการยืนยันตัวตนในการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เข้ามา และการนำส่งข้อมูลกับทางกรมสรรพากรต้องจัดทำเป็นไฟล์ XML 

เกริ่นมายาวขนาดนี้ อยากทราบกันแล้วใช่มั้ยคะ ว่าใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือ e-Tax Invoice เนี่ย มีหน้าตาเป็นอย่างไร และมีขั้นตอนในการจัดทำอย่างไรบ้าง ติดตามได้ในบทความนี้เลยค่ะ