รวบรวมบทความเกี่ยวกับ e-Tax Invoice ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ประกอบการยุคดิจิทัลไม่ควรพลาด ช่วยลดต้นทุนและส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร
ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (certificate authority) คืออะไร? ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (certificate authority) คือ ข้อมูลสำคัญทางอิเล็กทรอนิกส์ เปรียบเสมือนตัวเเทนของนิติบุคคล ซึ่งยืนยันความเชื่อมโยงระหว่างเจ้าของลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) กับข้อมูลสำหรับใช้สร้าง หรือถ้าเทียบกับเอกสารแบบกระดาษ คือการที่เราเซ้นเอกสารพร้อมประทับตรายางนั่นเอง การนำใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้งาน ในกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ เราจะใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์(Electronic Certificate) เเทนหนังสือรับรองบริษัทในการประทับลงบนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (etax invoice) ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipt) ใบเพิ่มหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-debit) ใบลดหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-credit) เป็นต้น โดยจะนำไปใช้ในรูปแบบของการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) หรือ การเข้ารหัสลับ (Encryption) ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (certificate authority) ประกอบด้วย 1.ชื่อผู้ให้บริการออกใบรับรอง 2.วันที่หมดอายุของใบรับรอง 3.ประเทศที่รับรอง 4.เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ขอใบรับรอง 5.ชื่อผู้ขอใบรับรอง 6.หมายเลขใบรับรอง 7.หมายเลขกุญเเจ สาธารณะ 8.หมายเลขกุญเเจ ส่วนตัว เเละข้อมูลอื่นๆ ประโยชน์ของ ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์…
Service provider คือ? service provider คือ ผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์(e-tax invoice)เเละใบรับอิเล็กทรอนิกส์(e-receipt) เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้เเก่ผู้ประกอบการที่ไม่ต้องการลงทุนหรือพัฒนาระบบคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง โดยผู้ประกอบการสามารถจัดทำเเละนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เเละใบรับอิเล็กทรอนิกส์(e-tax invoice & e-receipt)ได้โดยผ่านผู้ให้บริการนำส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์(service provider) ซึ่งมีความน่าเชื่อถือเเละความปลอดภัยในการให้บริการทางอิเล็กทรอนิกส์ Service provider นำส่งเอกสาร e-tax invoice อย่างไรได้บ้าง? ผู้ให้บริการนำส่ง (service provider) สามารถนำส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ e-tax invoice & e-receipt ให้ทางกรมสรรพากร ประกอบด้วย ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-tax invoice) ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipt) ใบเพิ่มหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-debit) ใบลดหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-credit) พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
การขอ etax ทำยังไง หลายกิจการเริ่มใช้ระบบ e-Tax กันแล้ว แต่ก็มีหลายกิจการอยู่ไม่น้อยที่ยังไม่เริ่มใช้ระบบ e-Tax สำหรับผู้ที่เริ่มสนใจในปีนี้อาจจะสงสัยว่าแล้ว การขอ etax ทำยังไง บทความนี้มีคำตอบค่ะ ก่อนอื่นเลย เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่า e-Tax Invoice เนี่ย คืออะไรกันนะ? e-Tax Invoice คืออะไร e-Tax Invoice คือ การจัดทำใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice), ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt), ใบเพิ่มหนี้ (e-Debit Note), ใบลดหนี้ (e-Credit Note) ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อแสดงข้อมูลและรายละเอียดของสินค้าและบริการนำส่งให้กับทางลูกค้า และนำส่งให้กรมสรรพากร ได้ 3 วิธี ได้แก่ 1) Upload 2) Service provider 3) Host to Host…
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างไร กิจการสามารถออกใบกำกับภาษีโดยไม่ใช้กระดาษสักใบเลยด้วยซ้ำ ซึ่งก็จะมีการยืนยันตัวตนเข้ามา โดยใช้การลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ในการลงนามเอกสาร หากหลายๆ ท่านยังคงสงสัยว่า แล้วการออก e-Tax เนี่ย จะแตกต่างจากการออกใบกำกับภาษีแบบธรรมดา หรือ “ใบกำกับภาษีรูปแบบกระดาษ” อย่างไร? แค่ออกใบกำกับภาษีแบบปกติแต่ไม่ต้องพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารกระดาษหรือเปล่า? หากท่านเข้าใจแบบนี้ จะเป็นความเข้าใจที่ถูกเพียงครึ่งเดียวค่ะ เป็นที่ทราบกันอยู่แล้ว ว่า “ใบกำกับภาษี” เป็นเอกสารสำคัญของผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นหลักฐานสำคัญที่แสดงมูลค่าของภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้เรียกเก็บจาก ลูกค้าหรือคู่ค้า หรือ ได้ชำระให้กิจการนั้นๆ เพื่อนำส่งกรมสรรพากร ดังนั้น “การออกใบกำกับภาษีแบบเดิม” จึงจำกัดเพียงแค่ “รูปแบบกระดาษ” เพียงเท่านั้น เพราะเป็นเอกสารสำคัญที่อาจถูกปลอมแปลงได้ง่าย ไม่สามารถออกเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ นำส่งให้ลูกค้าแบบ PDF ได้เลย กรมสรรพากรจึงได้พัฒนาระบบ e-Tax ขึ้นมา เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ประกอบการ ในการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบ “อิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งไม่ใช่แค่การออกใบกำกับภาษีเป็นไฟล์และนำส่งลูกค้าท่านเพียงเท่านั้น แต่ยังมีการยืนยันตัวตนในการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เข้ามา และการนำส่งข้อมูลกับทางกรมสรรพากรต้องจัดทำเป็นไฟล์ XML…
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ e-Document คืออะไร? หลายคนอาจจะกำลังสงสัย e-Document คืออะไร? e-Document คือ เอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบการจัดทำเอกสารแบบไร้กระดาษ (Paperless) และเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการใช้งาน เพื่อจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยมากยิ่งขึ้น และยังช่วยในเรื่องของการประหยัดงบประมาณ และทรัพยากรภายในองค์กรเพิ่มขึ้นอีกด้วย e-Document มี 2 ประเภท ดังนี้ Unsigned e-Document – เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ไม่ลงลายมือชื่อ เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ต้องลงลายมือชื่อรับรอง เหมาะสำหรับเอกสารภายในองค์กรที่ไม่ต้องการความน่าเชื่อถือทางกฎหมาย เช่น บันทึกภายใน รายงานการประชุม หรือเอกสารประกอบการทำงานทั่วไป ระบบจะบันทึกข้อมูลการสร้าง แก้ไข และเข้าถึงเอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบประวัติการทำงานได้ แม้จะไม่มีลายเซ็นรับรอง แต่ยังคงมีความปลอดภัยผ่านระบบการจัดการสิทธิ์และการเข้ารหัสข้อมูล 2. Signed e-Document – เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัล เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลเพื่อรับรองความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ ใช้สำหรับเอกสารที่ต้องการผลทางกฎหมาย เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารทางการเงิน การลงลายมือชื่อดิจิทัลจะใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่มีความปลอดภัยสูง ทำให้ไม่สามารถปลอมแปลงหรือแก้ไขเอกสารได้หลังจากการลงนาม และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นได ข้อดีของการใช้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)…
ไฟล์ xml คืออะไรนะ? ไฟล์ xml คืออะไรนะ? XML ย่อมาจาก eXtensible Markup Language เป็นภาษาหนึ่งที่ใช้ในการเเสดงข้อมูล เหมาะสำหรับการเเลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ โดยทางกรมสรรพากรกำหนดให้รูปแบบเอกสารในการจัดทำเอกสารใน ระบบ e-Tax Invoice & Receipt ให้นำส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของไฟล์ XML นั่นเองค่ะ ข้อมูล XML Data จะเก็บตัวเนื้อหาสาระของเอกสารที่ออกจากระบบ โดยมีลายมือชื่อดิจิทัลกำกับอยู่ด้านล่างของไฟล์เอกสารทุกไฟล์ เพื่อเป็นการควบคุมเนื้อหาภายในเอกสาร หากใครมาเเก้ไขข้อมูลใน XML Data เเละไม่ได้มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลใหม่ จะถือได้ว่าเอกสารนั้นไม่ถูกต้อง การเเลกเปลี่ยนข้อมูลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล จะมาจากเจ้าของข้อมูลต้นทางจริง ข้อมูลจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง เเละ เจ้าของข้อมูลที่ส่งเอกสารมาให้เราจะไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบต่อข้อมูลที่ส่งออกมาได้ การใช้งาน ไฟล์ xml เหมาะสำหรับ? XML เหมาะสำหรับ: แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบ เก็บข้อมูลที่ต้องการโครงสร้างชัดเจน ใช้ในงาน Web Services (SOAP, RSS, e-Invoice) พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt เป็นเอกสารที่ต้องส่งให้กับกรมสรรพากรเมื่อธุรกิจของคุณออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยเอกสารที่ต้องส่ง มีดังนี้ค่ะ 4 เอกสารที่ต้องส่งในระบบ etax invoice & e-receipt 1. ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ตามมาตรา 86/4 เเห่งประมวลรัษฎากร2.ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ตามมาตรา 105 ทวิ เเห่งประมวลรัษฎากร3.ใบเพิ่มหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Debit Note) ตามมาตรา 86/9 เเห่งประมวลรัษฎากร4.ใบลดหนี้อิเล็กทรอนิกส์ (e-Crebit Note) ตามมาตรา 86/10 เเห่งประมวลรัษฎากรโดยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้น ต้องลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
Digital Certificate หรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ Digital Certificate หรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ในการพิสูจน์ตัวตนของหน่วยงานเเละบริษัท หรือเปรียบเสมือนบัตรประชาชนของบุคคลธรรมดานั่นเอง ใช้สำหรับการลงลายมือชื่อดิจิทัล(Digital Signature) บนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น บริษัทมีหลายสาขา ต้องซื้อ Digital Certificate เเยกตามสาขาไหมนะ โดยในกรณีที่บริษัทมีหลายสาขา ไม่จำเป็นต้องซื้อDigital Certificate เเยกตามสาขา สามารถใช้ใบรับรองใบเดียวกับทุกสาขาได้เลยค่ะ พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) ประกอบด้วย 3 ช่องทาง คือ เเบบ Web upload, เเบบ Service provider เเละเเบบ Host-to-Host โดยการเลือกใช้งานจะขึ้นอยู่กับซอฟต์เเวร์ระบบงานบัญชีที่คุณใช้งานอยู่ เเละการลงทุนของระบบ ซึ่งเเต่ละช่องทางมีค่าใช้จ่ายเเตกต่างกันจึงต้องศึกษาข้อมูลรายละเอียด เพื่อให้เกิบความคุ้มค่ามากที่สุด เเละเหมาะสมต่อการใช้งาน สรุป ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) การนำส่งแบบ Web Upload : สามารถจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML ที่มีขนาดไม่เกิน 2 MB พร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) โดยนำส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน RD Website การนำส่งเเบบ Service Provider : สามารถจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML หรือ Text พร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital…
ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) คืออะไร ใบรับ (receipt) หรือใบเสร็จรับเงิน เป็นหนึ่งในประเภทเอกสารที่ทางกรมสรรพากรกำหนดให้สามารถจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ตามมาตรา 105 ทวิ เเห่งประมวลรัษฎากร แล้ว ‘e-receipt ใบรับอิเล็กทรอนิกส์‘ คืออะไร? หลายท่านอาจกำลังสงสัยว่ามีความแตกต่างจากใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษมั้ย? ใบรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipt) คือ เอกสารที่บริษัทหรือผู้ขายสินค้าออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้ใช้บริการในการแสดงข้อมูลสินค้าหรือบริการนั้นๆ โดยจัดทำเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF/A-3, XML หรืออื่นๆ ซึ่งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ตามมาตรฐานที่กรมสรรพากรกำหนด เเละนำส่งให้กับลูกค้าเเละกรมสรรพากรค่ะ รายละเอียดของข้อมูลที่ประกอบในเอกสาร ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบกำกับภาษี ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่รับใบกำกับภาษี เลขที่ของใบกำกับภาษี/ใบรับ รายละเอียดเเละมูลค่าสินค้า/บริการ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี ลายมือชื่อดิจิทัลที่สอดคล้องกับข้อมูลในเอกสาร สนใจใช้งานระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt รับคำปรึกษาฟรี! สอบถามบริการเพิ่มเติม: 062-626-5059 @etaxeasy…
