รวบรวมบทความเกี่ยวกับ e-Tax Invoice ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ประกอบการยุคดิจิทัลไม่ควรพลาด ช่วยลดต้นทุนและส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร
ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างไร กิจการสามารถออกใบกำกับภาษีโดยไม่ใช้กระดาษสักใบเลยด้วยซ้ำ ซึ่งก็จะมีการยืนยันตัวตนเข้ามา โดยใช้การลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ในการลงนามเอกสาร หากหลายๆ ท่านยังคงสงสัยว่า แล้วการออก e-Tax เนี่ย จะแตกต่างจากการออกใบกำกับภาษีแบบธรรมดา หรือ “ใบกำกับภาษีรูปแบบกระดาษ” อย่างไร? แค่ออกใบกำกับภาษีแบบปกติแต่ไม่ต้องพิมพ์ออกมาเป็นเอกสารกระดาษหรือเปล่า? หากท่านเข้าใจแบบนี้ จะเป็นความเข้าใจที่ถูกเพียงครึ่งเดียวค่ะ เป็นที่ทราบกันอยู่แล้ว ว่า “ใบกำกับภาษี” เป็นเอกสารสำคัญของผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นหลักฐานสำคัญที่แสดงมูลค่าของภาษีมูลค่าเพิ่มที่ได้เรียกเก็บจาก ลูกค้าหรือคู่ค้า หรือ ได้ชำระให้กิจการนั้นๆ เพื่อนำส่งกรมสรรพากร ดังนั้น “การออกใบกำกับภาษีแบบเดิม” จึงจำกัดเพียงแค่ “รูปแบบกระดาษ” เพียงเท่านั้น เพราะเป็นเอกสารสำคัญที่อาจถูกปลอมแปลงได้ง่าย ไม่สามารถออกเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ นำส่งให้ลูกค้าแบบ PDF ได้เลย กรมสรรพากรจึงได้พัฒนาระบบ e-Tax ขึ้นมา เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ประกอบการ ในการออกใบกำกับภาษีในรูปแบบ “อิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งไม่ใช่แค่การออกใบกำกับภาษีเป็นไฟล์และนำส่งลูกค้าท่านเพียงเท่านั้น แต่ยังมีการยืนยันตัวตนในการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เข้ามา และการนำส่งข้อมูลกับทางกรมสรรพากรต้องจัดทำเป็นไฟล์ XML…
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ e-Document คืออะไร? หลายคนอาจจะกำลังสงสัย e-Document คืออะไร? e-Document คือ เอกสารรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบการจัดทำเอกสารแบบไร้กระดาษ (Paperless) และเป็นอีกหนึ่งทางเลือกในการใช้งาน เพื่อจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยมากยิ่งขึ้น และยังช่วยในเรื่องของการประหยัดงบประมาณ และทรัพยากรภายในองค์กรเพิ่มขึ้นอีกด้วย e-Document มี 2 ประเภท ดังนี้ Unsigned e-Document – เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ไม่ลงลายมือชื่อ เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ต้องลงลายมือชื่อรับรอง เหมาะสำหรับเอกสารภายในองค์กรที่ไม่ต้องการความน่าเชื่อถือทางกฎหมาย เช่น บันทึกภายใน รายงานการประชุม หรือเอกสารประกอบการทำงานทั่วไป ระบบจะบันทึกข้อมูลการสร้าง แก้ไข และเข้าถึงเอกสาร ทำให้สามารถตรวจสอบประวัติการทำงานได้ แม้จะไม่มีลายเซ็นรับรอง แต่ยังคงมีความปลอดภัยผ่านระบบการจัดการสิทธิ์และการเข้ารหัสข้อมูล 2. Signed e-Document – เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัล เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลเพื่อรับรองความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ ใช้สำหรับเอกสารที่ต้องการผลทางกฎหมาย เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารทางการเงิน การลงลายมือชื่อดิจิทัลจะใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสที่มีความปลอดภัยสูง ทำให้ไม่สามารถปลอมแปลงหรือแก้ไขเอกสารได้หลังจากการลงนาม และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นได ข้อดีของการใช้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)…
ไฟล์ xml คืออะไรนะ? ไฟล์ xml คืออะไรนะ? XML ย่อมาจาก eXtensible Markup Language เป็นภาษาหนึ่งที่ใช้ในการเเสดงข้อมูล เหมาะสำหรับการเเลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ โดยทางกรมสรรพากรกำหนดให้รูปแบบเอกสารในการจัดทำเอกสารใน ระบบ e-Tax Invoice & Receipt ให้นำส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของไฟล์ XML นั่นเองค่ะ ข้อมูล XML Data จะเก็บตัวเนื้อหาสาระของเอกสารที่ออกจากระบบ โดยมีลายมือชื่อดิจิทัลกำกับอยู่ด้านล่างของไฟล์เอกสารทุกไฟล์ เพื่อเป็นการควบคุมเนื้อหาภายในเอกสาร หากใครมาเเก้ไขข้อมูลใน XML Data เเละไม่ได้มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลใหม่ จะถือได้ว่าเอกสารนั้นไม่ถูกต้อง การเเลกเปลี่ยนข้อมูลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล จะมาจากเจ้าของข้อมูลต้นทางจริง ข้อมูลจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง เเละ เจ้าของข้อมูลที่ส่งเอกสารมาให้เราจะไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบต่อข้อมูลที่ส่งออกมาได้ การใช้งาน ไฟล์ xml เหมาะสำหรับ? XML เหมาะสำหรับ: แลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างระบบ เก็บข้อมูลที่ต้องการโครงสร้างชัดเจน ใช้ในงาน Web Services (SOAP, RSS, e-Invoice) พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
เอกสารหลักที่เกี่ยวข้องกับระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt ประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ใบเพิ่มหนี้อิเล็กทรินิกส์ และใบลดหนี้อิเล็กทรอนิกส์
Digital Certificate หรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ Digital Certificate หรือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ในการพิสูจน์ตัวตนของหน่วยงานเเละบริษัท หรือเปรียบเสมือนบัตรประชาชนของบุคคลธรรมดานั่นเอง ใช้สำหรับการลงลายมือชื่อดิจิทัล(Digital Signature) บนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เป็นต้น บริษัทมีหลายสาขา ต้องซื้อ Digital Certificate เเยกตามสาขาไหมนะ โดยในกรณีที่บริษัทมีหลายสาขา ไม่จำเป็นต้องซื้อDigital Certificate เเยกตามสาขา สามารถใช้ใบรับรองใบเดียวกับทุกสาขาได้เลยค่ะ พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) ประกอบด้วย 3 ช่องทาง คือ เเบบ Web upload, เเบบ Service provider เเละเเบบ Host-to-Host โดยการเลือกใช้งานจะขึ้นอยู่กับซอฟต์เเวร์ระบบงานบัญชีที่คุณใช้งานอยู่ เเละการลงทุนของระบบ ซึ่งเเต่ละช่องทางมีค่าใช้จ่ายเเตกต่างกันจึงต้องศึกษาข้อมูลรายละเอียด เพื่อให้เกิบความคุ้มค่ามากที่สุด เเละเหมาะสมต่อการใช้งาน สรุป ช่องทางการนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e tax invoice) การนำส่งแบบ Web Upload : สามารถจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML ที่มีขนาดไม่เกิน 2 MB พร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) โดยนำส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน RD Website การนำส่งเเบบ Service Provider : สามารถจัดเตรียมข้อมูลในรูปแบบไฟล์ XML หรือ Text พร้อมทั้งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital…
ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) คืออะไร ใบรับ (receipt) หรือใบเสร็จรับเงิน เป็นหนึ่งในประเภทเอกสารที่ทางกรมสรรพากรกำหนดให้สามารถจัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ตามมาตรา 105 ทวิ เเห่งประมวลรัษฎากร แล้ว ‘e-receipt ใบรับอิเล็กทรอนิกส์‘ คืออะไร? หลายท่านอาจกำลังสงสัยว่ามีความแตกต่างจากใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษมั้ย? ใบรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-receipt) คือ เอกสารที่บริษัทหรือผู้ขายสินค้าออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้ใช้บริการในการแสดงข้อมูลสินค้าหรือบริการนั้นๆ โดยจัดทำเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF/A-3, XML หรืออื่นๆ ซึ่งลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ตามมาตรฐานที่กรมสรรพากรกำหนด เเละนำส่งให้กับลูกค้าเเละกรมสรรพากรค่ะ รายละเอียดของข้อมูลที่ประกอบในเอกสาร ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ออกใบกำกับภาษี ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรของผู้ประกอบการจดทะเบียนที่รับใบกำกับภาษี เลขที่ของใบกำกับภาษี/ใบรับ รายละเอียดเเละมูลค่าสินค้า/บริการ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม (Vat) วัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี ลายมือชื่อดิจิทัลที่สอดคล้องกับข้อมูลในเอกสาร สนใจใช้งานระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt รับคำปรึกษาฟรี! สอบถามบริการเพิ่มเติม: 062-626-5059 @etaxeasy…
eTax คืออะไร? ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร? โลกในยุคปัจจุบันก้าวสู่สังคมอิเล็กทรอนิกส์ ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าเทคโนโลยีเข้ามาอิทธิพลต่อพฤติกรรมของผู้บริโภค เเละทางธุรกิจมากขึ้น การนำเทคโนโลยีมาใช้ไม่เพียงเเต่ทำให้การทำงานสะดวกเเละรวดเร็วขึ้น เเต่ยังสามารถลดต้นทุนในการดำเนินกิจการได้อีกด้วย หลายท่านอาจกำลังสงสัยว่า ‘eTax คืออะไร?’ ซึ่งระบบนี้ไม่ใช่เรื่องใหม่แต่อย่างใด โดยเป็นระบบที่ทำให้ผู้ประกอบการออกใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องใช้กระดาษเลยสักใบ ไม่ใช่ภาคเอกชนเองที่ต้องปรับตัว ทางภาครัฐก็ส่งเสริมเเละมีนโยบายในการผลักดันให้เป็นระบบเศรษฐกิจดิจิทัล (Digital economy) เเละเข้าสู่ระบบการชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร รวมทั้งทางกรมสรรพากร ได้พัฒนา ระบบใบกำกับภาษีเเละใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt) เพื่อรองรับการจัดทำ จัดส่ง เเละจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เเละใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ให้เหมาะสม สะดวกกับผู้ประกอบการ รวมทั้งลดปัญหาเอกสารสูญหาย หาเอกสารไม่เจอ เเละยังลดต้นทุน เพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์อีกด้วย ความต่างระหว่างใบกำกับภาษีเเบบกระดาษ vs. ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารใดบ้างที่ต้องส่งในระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt 1.ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ตามมาตรา 86/4 เเห่งประมวลรัษฎากร 2.ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ตามมาตรา 105 ทวิ เเห่งประมวลรัษฎากร…
เตรียมความพร้อมก่อน “เริ่มทำ e-Tax Invoice” การเข้าสู่ระบบภาษี e-Tax Invoice ไม่ใช่ทางเลือกในการนำส่งภาษีอีกต่อไป แต่กลายเป็น “ความจำเป็น” ที่ทุกบริษัทในยุคดิจิทัลต้องปรับตัวให้ได้ การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มีในประเทศไทยมานานแล้ว เป็นการลดต้นทุนธุรกิจและอำนวยความสะดวกแก่ธุรกิจ หลายบริษัทปรับตัวมาใช้ระบบ e-Tax ในการออกใบกำกับภาษี แต่ก็ยังมีอีกหลายบริษัทที่อาจจะยังไม่พร้อมเข้าสู่ระบบ e-Tax บทความนี้จะพามาดูกันค่ะว่า ในการเตรียมความพร้อมก่อน “เริ่มทำ e-Tax Invoice” นั้นต้องเตรียมอะไรกันบ้าง 1.ศึกษากฎระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วย (1) พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544 (2) ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 15) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการจัดทำ ส่งมอบและเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (3) ข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์สาหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ (ขมธอ.3-2560) (4) ข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยการใช้ข้อความ XML สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงาน (ขมธอ.14-2560) และศึกษาวิธีการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ 2.เตรียมพร้อมระบบงานของกิจการในการจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบที่เหมาะสม 3.จัดเตรียมใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ กรณีจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)…
ใบกำกับภาษีเเบบเดิม vs.ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เเบบไหนคุ้มค่ากว่ากัน สวัสดีค่ะ ท่านเจ้าของธุรกิจ ผู้ประกอบการยุคใหม่เเละนักบัญชีทุกท่าน วันนี้ทางเพจจะมาไขข้อสงสัย ว่าใบกำกับภาษีเเบบเดิมต่างกับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร เเละใบกำกับภาษีแบบไหนที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ พร้อมเเล้วไปอ่านกันเลยยย ใบกำกับภาษีเเบบเดิม (Tax invoice) : เป็นเอกสารสำคัญที่ทางผู้ขายออกให้กับผู้ใช้บริการทุกครั้งที่ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อเเสดงข้อมูลมูลค่าสินค้าหรือบริการและ Vat ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบของกระดาษ ทำให้มีเอกสารจำนวนมากเเละต้องมีพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารเหล่านั้น เเละอาจพบปัญหาเรื่องการค้นหาเอกสารได้ยากอีกด้วย ใบกำกับภาษีเเบบเดิมนั้นค่อนข้างมีราคาสูง เพราะต้องทำการพิมพ์หมึกลงบนกระดาษเเละต้องใช้บุคลากรหลายตำเเหน่งในการดำเนินงานทั้งกระบวนการ รวมทั้งอาจเกิด Human Error หรือข้อผิดพลาดในการจัดส่งได้ค่ะ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) : รูปแบบการทำงานเหมือนใบกำกับภาษีเเบบเดิม เเต่อยู่ในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ สามารถนำส่งลูกค้าเเละทางกรมสรรพากรได้ทางอินเทอร์เน็ตได้เลยค่ะ รวมทั้งลดพื้นที่ในการจัดเก็บ ทำงานได้ง่ายเเละสะดวกรวดเร็วมากขึ้น ลดการใช้กระดาษ รวมทั้งเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร นอกจากนี้ยังได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีจากกรมสรรพากรอีกด้วย ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ยังเพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ สามารถตรวจสอบการเเก้ไขได้อย่างเเม่นยำ เพราะมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์(Digital Signature) ทุกครั้ง เพิ่มเกราะป้องกันการกระทำที่ไม่พึงประสงค์หรือการทุจริตได้อีกด้วยค่ะ ป้องกันไว้ก่อน ดีกว่าเเก้ไขทีหลังนะคะ ดังนั้นจะเห็นได้ว่า การเลือกใช้แบบใบกำกับภาษีที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก บริษัทควรเลือกใช้ใบกำกับภาษีรูปแบบที่เหมาะสมกับการทำงานของในองค์กร เพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทค่ะ พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
