รวบรวมบทความเกี่ยวกับ e-Tax Invoice ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ประกอบการยุคดิจิทัลไม่ควรพลาด ช่วยลดต้นทุนและส่งเสริมภาพลักษณ์องค์กร
ใบกำกับภาษีเเบบเดิม vs.ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เเบบไหนคุ้มค่ากว่ากัน สวัสดีค่ะ ท่านเจ้าของธุรกิจ ผู้ประกอบการยุคใหม่เเละนักบัญชีทุกท่าน วันนี้ทางเพจจะมาไขข้อสงสัย ว่าใบกำกับภาษีเเบบเดิมต่างกับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร เเละใบกำกับภาษีแบบไหนที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ พร้อมเเล้วไปอ่านกันเลยยย ใบกำกับภาษีเเบบเดิม (Tax invoice) : เป็นเอกสารสำคัญที่ทางผู้ขายออกให้กับผู้ใช้บริการทุกครั้งที่ขายสินค้าหรือบริการ เพื่อเเสดงข้อมูลมูลค่าสินค้าหรือบริการและ Vat ซึ่งจะอยู่ในรูปแบบของกระดาษ ทำให้มีเอกสารจำนวนมากเเละต้องมีพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารเหล่านั้น เเละอาจพบปัญหาเรื่องการค้นหาเอกสารได้ยากอีกด้วย ใบกำกับภาษีเเบบเดิมนั้นค่อนข้างมีราคาสูง เพราะต้องทำการพิมพ์หมึกลงบนกระดาษเเละต้องใช้บุคลากรหลายตำเเหน่งในการดำเนินงานทั้งกระบวนการ รวมทั้งอาจเกิด Human Error หรือข้อผิดพลาดในการจัดส่งได้ค่ะ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) : รูปแบบการทำงานเหมือนใบกำกับภาษีเเบบเดิม เเต่อยู่ในรูปแบบของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ สามารถนำส่งลูกค้าเเละทางกรมสรรพากรได้ทางอินเทอร์เน็ตได้เลยค่ะ รวมทั้งลดพื้นที่ในการจัดเก็บ ทำงานได้ง่ายเเละสะดวกรวดเร็วมากขึ้น ลดการใช้กระดาษ รวมทั้งเสริมสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร นอกจากนี้ยังได้รับสิทธิประโยชน์ทางภาษีจากกรมสรรพากรอีกด้วย ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ยังเพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ สามารถตรวจสอบการเเก้ไขได้อย่างเเม่นยำ เพราะมีการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์(Digital Signature) ทุกครั้ง เพิ่มเกราะป้องกันการกระทำที่ไม่พึงประสงค์หรือการทุจริตได้อีกด้วยค่ะ ป้องกันไว้ก่อน ดีกว่าเเก้ไขทีหลังนะคะ ดังนั้นจะเห็นได้ว่า การเลือกใช้แบบใบกำกับภาษีที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก บริษัทควรเลือกใช้ใบกำกับภาษีรูปแบบที่เหมาะสมกับการทำงานของในองค์กร เพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทค่ะ พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) คืออะไร? ต้องเซ็นยังไง? กุญแจสำคัญสู่อนาคตธุรกรรมดิจิทัลที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ “ในช่วงยุคดิจิทัลที่ธุรกรรมต่าง ๆ บนโลกออนไลน์มีบทบาทสำคัญมากขึ้น ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือ Electronic Signature จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยสร้างความมั่นใจ และความปลอดภัยให้กับธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เปรียบเสมือนกุญแจสำคัญสู่อนาคต” ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) คืออะไร? ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature หรือ e-Signature) หมายถึง ข้อมูลดิจิทัลที่ใช้แทนลายมือชื่อบนเอกสารกระดาษ มีวัตถุประสงค์ คือ เพื่อทำหน้าที่ระบุตัวตนของผู้ลงลายมือชื่อ ยืนยันความยินยอมของผู้ลงลายมือชื่อ และป้องกันการปลอมแปลงหรือแก้ไขเอกสารเปรียบเสมือนลายเซ็นดิจิทัลที่แสดงเจตนาของผู้ลงนาม พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ ที่รองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ให้มีผลทางกฎหมาย เช่นดียวกับการลงลายมือชื่อบนกระดาษ ได้นิยามความหมายของ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ไว้ว่า คือ “ อักษร อักขระ ตัวเลข เสียงหรือสัญลักษณ์อื่นใด ที่สร้างขึ้นให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งนำมาใช้ประกอบกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุตัวบุคคล ผู้เป็นเจ้าของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น และเพื่อแสดงว่า บุคคลดังกล่าวยอมรับข้อความในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้น ” สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) ได้เผยแพร่ข้อมูล “ข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์” ว่าด้วยแนวทางการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์…
รู้ก่อนได้เปรียบ e-Tax Invoice & e-Receipt ในยุคดิจิทัลการทำธุรกรรมต่างๆ การใช้เทคโนโลยีเข้ามาช่วยบริหารจัดการธุรกิจกลายเป็นสิ่งที่จำเป็น ระบบ e-Tax ช่วยให้ การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยกรมสรรพากรได้พัฒนาระบบนี้ขึ้นเพื่อให้ง่ายต่อการออกใบกำกับภาษี มีประโยชน์ต่อผู้ประกอบการในการลดต้นทุนต่างๆ และลูกค้าหรือคู่ค้าของท่าน โดยไม่ต้องเก็บเอกสารกระดาษใบกำกับภาษีอีกต่อไป “ e-Tax Invoice & e-Receipt คือ ระบบการออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จรับเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แทนรูปแบบกระดาษทั่วไป โดยผู้ประกอบการสามารถออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้ผ่านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ หรือเว็บแอปพลิเคชัน (Web Application) กับทางผู้ให้บริการอาทิเช่น ระบบ Etaxeasy เพื่อให้รูปแบบเอกสารถูกต้องตามแบบที่กรมสรรพากรกำหนด และส่งมอบให้กับลูกค้าผ่านทางอีเมล หรือช่องทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ แทนการส่งมอบเอกสารในรูปแบบกระดาษ เป็นต้น ” ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) คืออะไร ตามคำนิยามที่กรมสรรพากรให้ไว้ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) คือ ใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร ที่มีข้อความอยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และให้หมายความรวมถึง ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร ใบเพิ่มหนี้ตามมาตรา…
e-Tax Invoice หรือ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ใบกำกับภาษีออนไลน์ คำเหล่านี้มักพบเจอบ่อยขึ้นในช่วงระยะเวลาปีสองปีนี้ แต่มีใครจะรู้บ้างว่าจริง ๆ แล้ว e-Tax เกิดขึ้นมาตั้งแต่เมื่อไหร่ ? หน่วยงานไหนเป็นผู้ผลักดัน และที่สำคัญ e-Tax เนี่ยมันคืออะไร ฟังไปฟังมาแล้วรู้สึกว่ายุ่งยากและเป็นเหมือนสิ่งที่ไกลตัวเรา แต่ที่จริงแล้วมันไม่ได้เป็นอย่างนั้นเลย ในบทความนี้ เราจะมาเล่าให้ฟังว่า e-Tax มีความเป็นมาอย่างไร! เริ่มจากในปี 2555 กรมสรรพากรมีนโยบายสนับสนุนให้ผู้ประกอบการจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Inv.) และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) แทนการใช้สำเนากระดาษ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของภาคเอกชน และเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) ของภาครัฐ ตามนโบายหลักของรัฐบาลที่เราได้ยินกันบ่อย ๆ ว่า เศรษฐกิจดิจิทัล (Digital Economy) สารบัญ e-Tax Invoice คืออะไร? มีเอกสารอะไรที่เกี่ยวข้องบ้าง หน้าที่ของผู้ออกใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ 1. ระบบ e-Tax Inv. & e-Receipt 2.…
