etax คืออะไร?
etax ย่อมาจาก Electronic Tax Invoice หมายถึง ระบบใบกำกับภาษี/ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ พัฒนาโดยกรมสรรพากร เพื่อส่งเสริมการทำธุรกรรมพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Commerce) แทนการออกใบกำกับภาษีแบบกระดาษ ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถออกใบกำกับภาษี ส่งข้อมูล และยื่นภาษีอากรผ่านระบบออนไลน์ได้สะดวกรวดเร็ว ซึ่งการออกเอกสารผ่านระบบ etax หรือตัวแทนผู้ให้บริการในช่องทาง etax service provider นั้น ผู้ใช้บริการยังได้รับข้อมูลที่ถูกต้องตรงตามมาตรฐานที่กรมสรรพากรกำหนดไว้ ลดความยุ่งยากในการยื่นเอกสาร ลดต้นทุนในองค์กร ประหยัดทั้งกระดาษ พื้นที่จัดเก็บ และเวลาในการทำงาน เป็นต้น
จุดประสงค์ของ etax คือ
- เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานรองรับความต้องการสำหรับผู้ประกอบการมากขึ้น และเพื่อให้ข้อมูลที่จัดส่งไปยังปลายทางทางถูกต้องตรงตามมาตรฐานและมีสิทธิภาพมากขึ้น
- ลดต้นทุนและภาระในการจัดเก็บเอกสารเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการภาษี ป้องกันการปลอมแปลงใบกำกับภาษีส่งเสริมการประกอบธุรกิจออนไลน์
ประเภทของใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
- ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์(เต็มรูป) ตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร
- ใบกํากับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (อย่างย่อ) ตามมาตรา 86/6 แห่งประมวลรัษฎากร
- ใบเพิ่มหนี้อิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรา 86/9 แห่งประมวลรัษฎากร
- ใบลดหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ตามมาตรา 86/10 แห่งประมวลรัษฎากร
- ใบรับ (ใบเสร็จรับเงิน) ตามมาตรา 105 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร
รูปแบบของ etax
- ไฟล์ PDF/A-3
- ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ( ไฟล์ XML)
การออก etax ผู้ประกอบการสามารถออก etax ได้ 2 วิธี
การส่ง etax ผู้ประกอบการสามารถส่งetax ให้ลูกค้าได้ 2 วิธี
- ทางอีเมล: ส่งไฟล์ PDF/A-3 ไปยังอีเมลของลูกค้า
- ผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากร: ผู้ประกอบการสามารถอัปโหลดไฟล์ XML ไปยังเว็บไซต์กรมสรรพากร