ความเเตกต่าง Commercial Invoice กับ Proforma Invoice
ทุกคนสงสัยกันไหมคะว่า Commercial Invoice กับ Proforma Invoice คือเอกสารตัวเดียวกันหรือเปล่า
Proforma Invoice (ใบเเจ้งราคา)
Proforma Invoice คืออะไร
เอกสารที่ออกโดยผู้ขายเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า บริการ ที่เสนอขาย โดยไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ที่เป็นทางการ เอกสารนี้มักจะใช้เพื่อแสดงรายละเอียดเป็นข้อมูลเบื้องต้น เช่น ราคา จำนวน และเงื่อนไขการขายก่อนที่การทำธุรกรรมจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อลูกค้าหรือผู้ซื้อยอมรับในเงื่อนต่าง ๆ ก็จะทำการเปิดสั่งซื้อสินค้าโดยอ้างอิงเลขที่และวันที่ของ Proforma Invoice วันนั้น โดยปกติแล้วลูกค้าจะต้องดูข้อมูลว่าถูกต้องหรือไหม ดังนั้น Proforma Invoice คือเอกสารเสนอขายและเป็นเอกสารทำการตกลงระหว่างผู้ขายกับผู้ซื้อ นั่นเองค่ะ
Proforma Invoice สำคัญอย่างไร
เป็นเอกสารที่ใช้ในการเสนอราคาสินค้า และเงื่อนไขการขายก่อนการตัดสินใจซื้อช่วยให้ผู้ขายและผู้ซื้อเข้าใจถึงข้อมูลสินค้า ข้อมูลราคาสินค้า การวางแผนงบประมาณ และบริการการจัดเตรียมเอกสารข้อมูล ในกรณีของการนำเข้าสินค้า
Proforma Invoice อาจถูกใช้เพื่อขอใบอนุญาตนำเข้าสินค้าหรือการขอเงินกู้จากธนาคาร
Proforma Invoice จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำธุรกรรม เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Proforma Invoice ต้องใช้อย่างไร
สร้าง Proforma Invoice โดยใช้แบบฟอร์มหรือโปรแกรมที่เหมาะสม โดยระบุรายละเอียดทั้งหมดให้ชัดเจน สามารถใช้ใบแจ้งราคานี้ในช่วงเริ่มต้นของธุรกรรมการขาย มีความสำคัญในช่วงแรกของการเจรจาต่อรอง ช่วยให้ผู้ซื้อสามารถจัดหาเงินทุน หรือขอหนังสือค้ำประกัน (Letter of Credit) อีกทั้งยังเป็นวิธีที่ผู้ขายจะแสดงความมุ่งมั่นในการขายสินค้า ก่อนที่ใบสั่งซื้อจะได้รับการสรุปในขั้นตอนต่อไปและเก็บสำเนาของ Proforma Invoice ไว้ในระบบการเงินหรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้ในการตรวจสอบในอนาคต ถ้าจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นสามารถใช้ร่วมด้วย Etax invoice & e-receipt ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ได้อีกด้วย
Commercial Invoice (ใบเรียกเก็บเงิน)
Commercial Invoice คืออะไร
เอกสารที่ใช้ในกระบวนการซื้อขายระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ ซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่จัดส่ง รวมถึงราคา จำนวน และเงื่อนไขการชำระเงิน เอกสารนี้มีความสำคัญในด้านการทำธุรกรรมการค้า โดยเฉพาะในกรณีที่มีการนำเข้าส่งออก เพื่อนำข้อมูลให้กับเจ้าหน้าที่ศุลกากรสำหรับประเมินอากรหรือภาษี และใช้เป็นประกันภัยระหว่างที่ขนส่งสินค้าในกรณีเกิดความเสียหายหรือ สูญหาย นอกจากนี้ ยังสามารถใช้เป็นเอกสารทางบัญชีสำหรับการบันทึกการขายของธุรกิจได้อีกด้วย
Commercial Invoice มีความสำคัญยังไง
เป็นเอกสารที่ยืนยันการซื้อขายระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ ซึ่งช่วยในการตรวจสอบและยืนยันรายละเอียดการทำธุรกรรมระบุว่าใครเป็นผู้ขาย ใครเป็นผู้ซื้อ ผู้ส่งออกสินค้าขายอะไร ผู้นำเข้าสินค้าซื้ออะไร มีรายละเอียดอะไรบ้าง ในทั้งนี้เป็นเอกสารที่ผู้ขายในการเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ ช่วยให้มีการบันทึกการชำระเงินอย่างชัดเจน โดยใช้ในการอ้างอิงการนำเข้าสินค้าโดย ราคาเป็นฐานคำนวณหาภาษี โดยรวม Commercial Invoice ถือเป็นเอกสารที่สำคัญในการทำธุรกรรมการค้า ทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ การมี Commercial Invoice ที่ถูกต้องและครบถ้วนจึงช่วยให้กระบวนการซื้อขายระหว่างประเทศเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถใช้ Etax invoice & e-receipt ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ แสดงรายการเกี่ยวกับ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
Commercial Invoice ต้องใช้เมื่อไหร่
ใช้เป็นเอกสารสำคัญสำหรับการขออนุญาตนำเข้าสินค้าหรือบริการ โดยเฉพาะในกรณีที่ส่งสินค้าระหว่างประเทศ เมื่อมีการทำธุรกรรมขายสินค้าหรือบริการระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ ควรจัดทำ Commercial Invoice เพื่อเป็นหลักฐาน เพื่อบันทึกการทำธุรกรรมในระบบบัญชีของธุรกิจ ในการจัดทำรายงานการเงิน และเป็นเอกสารที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินจากผู้ซื้อ
Proforma Invoice เป็นเอกสารเสนอขายสั่งซื้อให้กับลูกค้าไม่มีผลทางยอดขาย หรือทางภาษีแต่ Commercial Invoice เป็นเอกสารที่ลูกค้ายืนยันว่ามีการสั่งซื้อจริง มีผลต่อยอดขาย มีการส่งมอบ และมีผลทางบัญชีเอาไว้ใช้ในการยืนยันรายได้ อีกข้อที่ต่างกันคือProforma Invoice จะออกให้ตามคำขอของผู้ขอ ในขณะที่ Commercial Invoiceจะ ออกเมื่อผู้ซื้อมีการชำระเงินแล้ว สามารถออกใบ Etax invoice & e-receipt ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อเป็นใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ในการยื่นสรรพากร
ความแตกต่างระหว่าง Proforma Invoice กับ Commercial Invoice | |
Proforma Invoice | Commercial Invoice |
เป็นเอกสารแสดงรายการสินค้า | เป็นเอกสารใบแจ้งหนี้แสดงรายการสินค้า |
ไม่นับยอดขาย | นับยอดขาย |
ส่งให้ลูกค้าตัดสินใจ | ส่งให้ลูกค้ารับรู้ยอดที่ต้องชำระ |
อาจใช้เพื่อการขออนุญาตนำเข้าสินค้า | ใช้เป็นเอกสารที่จำเป็นในการผ่านด่านศุลกากร |
อาจมีข้อมูลเบื้องต้น เช่น ราคาและปริมาณ | มีรายละเอียดที่ชัดเจน รวมถึงราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และข้อมูลเพิ่มเติม |
เป็นไงกันบ้างคะบทความที่เราพูดถึงกันไปว่าความแตกต่างระหว่าง Proforma Invoice กับ Commercial Invoice ความสำคัญและการใช้งานของเอกสารทั้งสองประเภท หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และความรู้ให้กับทุกคนนะคะ