เอกสารที่ใช้ประกอบขอหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย

คือ เงินที่นายจ้างจ่ายให้ลูกจ้างเป็นค่าตอบแทนการทำงาน ซึ่งรวมถึงเงินเดือน ค่าจ้าง เบี้ยเลี้ยง โบนัส บำเหน็จ บำนาญ เงินค่าเช่าบ้านที่ได้รับจากนายจ้าง เงินที่คำนวณได้จากมูลค่าของการได้อยู่บ้านซึ่งนายจ้างให้อยู่โดยไม่เสียค่าเช่า เงินที่นายจ้างจ่ายชำระหนี้ใด ๆ ซึ่งลูกจ้างมีหน้าที่ต้องชำระ เงิน ทรัพย์สิน หรือประโยชน์ใด ๆ บรรดาที่ได้เนื่องจากการจ้างแรงงาน เช่น มูลค่าของการได้รับประทานอาหาร เป็นต้น ต้องใช้เอกสารสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน และ ใบเสร็จรับเงิน/ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ (ใบสลิปเงินเดือน) เป็นต้น

เงินได้จากค่าจ้างเป็นเงินได้ประเภทที่ 1 ตามประมวลรัษฎากร ว่าด้วยภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ผู้มีเงินได้จากค่าจ้างมีหน้าที่เสียภาษีเงินได้ตามอัตราที่กฎหมายกำหนด