ใบกำกับภาษี และ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย มีหน้าที่แตกต่างกันอย่างไร
เอกสารใบกำกับภาษี และ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี แต่มีหน้าที่และวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น
1. ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
วัตถุประสงค์ คือ ใช้สำหรับแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อขายสินค้าหรือบริการ รวมถึงมูลค่าสินค้าหรือบริการ และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ผู้ซื้อต้องชำระ
ผู้จัดทำ : ผู้ประกอบการขายสินค้าหรือผู้ให้บริการที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
รายละเอียดข้อมูลที่ระบุ เช่น
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อและผู้ขาย
- รายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ซื้อขาย
- จำนวนเงินรวม / ราคา
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- วันที่ออกใบกำกับภาษี
ความสำคัญ เช่น
- เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ใช้เป็นหลักฐานในการเบิกค่า
- ใช้จ่ายทางภาษีของผู้ซื้อ
- ใช้ในการขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม
2.หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax Certificate)
วัตถุประสงค์ คือ ใช้สำหรับพื่อแสดงจำนวนเงินภาษีเงินได้ที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายจากเงินได้ที่จ่ายให้แก่บุคคลอื่น เช่น
- ค่าจ้าง
- ค่าบริการ
ผู้จัดทำ คือ ผู้จ่ายเงินได้ เช่น
- บริษัท
- องค์กร
- หน่วยงานรัฐ
ข้อมูลที่ระบุ เช่น
- ชื่อและที่อยู่ของผู้จ่ายเงินและผู้รับเงิน
- จำนวนเงินที่จ่าย
- อัตราภาษีที่หัก
- จำนวนเงินภาษีที่หัก
- วันที่ออกหนังสือรับรอง
ความสำคัญ เช่น
- เป็นหลักฐานในการนำไปใช้ลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของผู้รับเงินได้
- เป็นหลักฐานในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของผู้จ่ายเงินได้
- ใช้ในการขอคืนภาษีเงินได้ส่วนเกิน
- ใช้ในการตรวจสอบภาษีของกรมสรรพากร
ใบกำกับภาษี vs หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- ใบกำกับภาษี: เมื่อคุณซื้อสินค้าจากร้านค้า ร้านค้าจะออกใบกำกับภาษีให้ เพื่อแสดงรายละเอียดการซื้อขายและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณต้องชำระ
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย: เมื่อคุณรับเงินเดือนจากบริษัท บริษัทจะหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย และออกหนังสือรับรองให้ เพื่อแสดงจำนวนเงินภาษีที่ถูกหัก
ข้อมูล | ใบกำกับภาษี | หนังสือรับรองการ หักภาษี ณ ที่จ่าย |
วัตถุประสงค์หลัก | แสดงรายละเอียดการซื้อขายและภาษีมูลค่าเพิ่ม | แสดงจำนวนภาษีเงินได้ที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
ผู้จัดทำ | ผู้ขายสินค้าหรือบริการ | ผู้จ่ายเงินได้ |
ผู้รับ | ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการ | ผู้รับเงินได้ |
ใช้สำหรับ | เบิกค่าใช้จ่ายทางภาษีของผู้ซื้อ | ลดหย่อนภาษีของผู้รับเงินได้ และยื่นแบบภาษีของผู้จ่ายเงินได้ |
หมายเหตุ: รายละเอียดและข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารทั้งใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เป็นเอกสารที่สำคัญทางภาษี ผู้ประกอบการและบุคคลทั่วไปควรเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ไว้เป็นหลักฐาน
พร้อมดูแลตั้งแต่ขึ้นระบบ จนพบคำตอบที่ต้องการ
