
ใบกำกับภาษี และ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ต่างกันอย่างไร
หลายท่านอาจมีความสังสัยว่า ใบกำกับภาษี และ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ต่างกันอย่างไร? โดยเอกสารใบกำกับภาษี และ หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี แต่มีหน้าที่และวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น
1. ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
วัตถุประสงค์ คือ ใช้สำหรับแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับการซื้อขายสินค้าหรือบริการ รวมถึงมูลค่าสินค้าหรือบริการ และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ที่ผู้ซื้อต้องชำระ
ผู้จัดทำ : ผู้ประกอบการขายสินค้าหรือผู้ให้บริการที่มีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
รายละเอียดข้อมูลที่ระบุ เช่น
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อและผู้ขาย
- รายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ซื้อขาย
- จำนวนเงินรวม / ราคา
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม
- วันที่ออกใบกำกับภาษี
ความสำคัญ เช่น
- เป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ใช้เป็นหลักฐานในการเบิกค่า
- ใช้จ่ายทางภาษีของผู้ซื้อ
- ใช้ในการขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม
ประเภทของใบกำกับภาษี
1. ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป
1.1 การจัดทำใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป
1.2 การยกเลิกใบกำกับภาษีฉบับเดิม เพื่อออกฉบับใหม่
1.3 การออกใบแทนใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้
2. ใบกำกับภาษีอย่างย่อ
3. เอกสารอื่นที่ถือเป็นใบกำกับภาษี
(1) ใบเพิ่มหนี้
(2) ใบลดหนี้
(3) ใบเสร็จรับเงินที่ส่วนราชการออกให้ในการขายทอดตลาด
(4) ใบเสร็จรับเงินของกรมสรรพากร กรมศุลกากร หรือกรมสรรพสามิต เฉพาะส่วนที่เป็นภาษีมูลค่าเพิ่ม
อ้างอิง – https://www.rd.go.th/7047.html
2.หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (Withholding Tax Certificate)
วัตถุประสงค์ คือ ใช้สำหรับพื่อแสดงจำนวนเงินภาษีเงินได้ที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายจากเงินได้ที่จ่ายให้แก่บุคคลอื่น เช่น
- ค่าจ้าง
- ค่าบริการ
ผู้จัดทำ คือ ผู้จ่ายเงินได้ เช่น
- บริษัท
- องค์กร
- หน่วยงานรัฐ
ข้อมูลที่ระบุ เช่น
- ชื่อและที่อยู่ของผู้จ่ายเงินและผู้รับเงิน
- จำนวนเงินที่จ่าย
- อัตราภาษีที่หัก
- จำนวนเงินภาษีที่หัก
- วันที่ออกหนังสือรับรอง
ความสำคัญ เช่น
- เป็นหลักฐานในการนำไปใช้ลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของผู้รับเงินได้
- เป็นหลักฐานในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของผู้จ่ายเงินได้
- ใช้ในการขอคืนภาษีเงินได้ส่วนเกิน
- ใช้ในการตรวจสอบภาษีของกรมสรรพากร
โดยการหักภาษี ณ ที่จ่าย ในแต่ละประเภทมีอัตราตามกฎหมายกำหนดที่แตกต่างกันออกไป โดยแบ่งประเภทอย่างละเอียดได้ดังนี้
- ค่าจ้างและเงินเดือน ต่ำสุด 0%
- จ้างทำงานหรือบริการ ต่ำสุด 0%
- จ้างบริการวิชาชีพอิสระ หัก 3%
- จ้างรับเหมาหรือบริการ หัก 3%
- ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ หัก 5%
- ค่าโฆษณา 2%
- ค่าขนส่ง 1%
ใบกำกับภาษี vs หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
- ใบกำกับภาษี: เมื่อคุณซื้อสินค้าจากร้านค้า ร้านค้าจะออกใบกำกับภาษีให้ เพื่อแสดงรายละเอียดการซื้อขายและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณต้องชำระ
- หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย: เมื่อคุณรับเงินเดือนจากบริษัท บริษัทจะหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย และออกหนังสือรับรองให้ เพื่อแสดงจำนวนเงินภาษีที่ถูกหัก
ส่วน หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายจะออกเมือมีการ “จ่ายเงิน” ให้กับผู้รับเงิน
ข้อมูล | ใบกำกับภาษี | หนังสือรับรองการ หักภาษี ณ ที่จ่าย |
วัตถุประสงค์หลัก | แสดงรายละเอียดการซื้อขายและภาษีมูลค่าเพิ่ม | แสดงจำนวนภาษีเงินได้ที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย |
ผู้จัดทำ | ผู้ขายสินค้าหรือบริการ | ผู้จ่ายเงินได้ |
ผู้รับ | ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการ | ผู้รับเงินได้ |
ใช้สำหรับ | เบิกค่าใช้จ่ายทางภาษีของผู้ซื้อ | ลดหย่อนภาษีของผู้รับเงินได้ และยื่นแบบภาษีของผู้จ่ายเงินได้ |
หมายเหตุ: รายละเอียดและข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารทั้งใบกำกับภาษีและหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย เป็นเอกสารที่สำคัญทางภาษี ผู้ประกอบการและบุคคลทั่วไปควรเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้ไว้เป็นหลักฐาน
อ่านเพิ่มเติม – ใบกำกับภาษี คืออะไร?