เตรียมความพร้อมก่อน "เริ่มทำ e-Tax Invoice"

การเข้าสู่ระบบภาษี e-Tax Invoice ไม่ใช่ทางเลือกในการนำส่งภาษีอีกต่อไป แต่กลายเป็น “ความจำเป็น” ที่ทุกบริษัทในยุคดิจิทัลต้องปรับตัวให้ได้ การออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์มีในประเทศไทยมานานแล้ว เป็นการลดต้นทุนธุรกิจและอำนวยความสะดวกแก่ธุรกิจ หลายบริษัทปรับตัวมาใช้ระบบ e-Tax ในการออกใบกำกับภาษี แต่ก็ยังมีอีกหลายบริษัทที่อาจจะยังไม่พร้อมเข้าสู่ระบบ e-Tax บทความนี้จะพามาดูกันค่ะว่า ในการเตรียมความพร้อมก่อน “เริ่มทำ e-Tax Invoice” นั้นต้องเตรียมอะไรกันบ้าง

1.ศึกษากฎระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ประกอบด้วย

(1) พ.ร.บ.ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ.2544

(2) ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 15) เรื่อง กำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขในการจัดทำ ส่งมอบและเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์

(3) ข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ว่าด้วยข้อความอิเล็กทรอนิกส์สาหรับการซื้อขายสินค้าและบริการ (ขมธอ.3-2560)

(4) ข้อเสนอแนะมาตรฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ที่จำเป็นต่อธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ว่าด้วยการใช้ข้อความ XML สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างหน่วยงาน (ขมธอ.14-2560) และศึกษาวิธีการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์หรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์

2.เตรียมพร้อมระบบงานของกิจการในการจัดทำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามรูปแบบที่เหมาะสม

3.จัดเตรียมใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์จากผู้ให้บริการออกใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ กรณีจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ โดยการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)

4.ขออนุมัติกรมสรรพากร

ความเเตกต่างระหว่าง ระบบ e-Tax Invoice by Email เเละ ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt

ผู้ประกอบการสามารถเลือกจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ 2 วิธี

1.ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt : เหมาะสำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือผู้มีหน้าที่ออกใบรับ(ไม่จำกัดรายได้) โดยจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกสืหรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ ที่ต้องมีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ส่งมอบให้ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ เเละมีหน้าที่นำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร

2.ระบบ e-Tax Invoice by email : เหมาะสำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่มีรายได้ ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี

จัดทำเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ส่งอีเมลถึงผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการพร้อมสำเนา CC ไปยังระบบกลาง เพื่อการประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ซึ่งระบบจะนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากรโดยอัตโนมัติ

อ่านเพิ่มเติม:

- - e-Tax Invoice คืออะไร?

6 steps ในการเริ่มทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

1. ยื่นคำขอจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์กับระบบของกรมสรรพากร

2. จัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด

3. ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) หรือ ประทับรับรองเวลา (Time stamp) ในไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

4. ส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ

5. ส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้กรมสรรพากร

6. เก็บรักษาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

แต่!!! เริ่มทำระบบ e-Tax Invoice กับ EtaxEasy จะลดเหลือเพียงแค่ไม่กี่ขั้นตอน เพียงคุณติดต่อเข้ามาขอใช้บริการ เรายินดีดูแลให้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่ยื่นคำขอจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์กับระบบกรมสรรพากร รวมทั้งการขอลายมือชื่อดิจิทัล เพียงติดต่อหา EtaxEasy ให้เราดำเนินการให้ เรามีบริการหลังการขายคุณภาพ EtaxEasy พร้อมเป็นพาร์ทเนอร์คู่ใจของธุรกิจของท่าน ในการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้คู่ค้าและกรมสรรพากร