แก้ไขใบกำกับภาษี e-Tax Invoice
เมื่อออกใบกำกับภาษีผิด ไม่ว่าความผิดพลาดจะเกิดจากผู้ออกใบกำกับภาษีเอง หรือ ลูกค้าแจ้งข้อมูลผิด การ ‘แก้ไขใบกำกับภาษี’ เป็นสิ่งที่ทำได้ค่อนข้างยาก เนื่องจากเป็นเอกสารสำคัญในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งไม่สามารถแก้ไขใบกำกับภาษีได้โดยตรง หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ประกอบการต้องยกเลิกใบกำกับภาษีฉบับเดิม และจัดทำใบกำกับภาษีฉบับใหม่ที่ถูกต้อง โดยให้ดำเนินการตาม
หลักเกณฑ์ของมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร ประกอบกับข้อ 25 ของคำสั่งกรมสรรพากร ที่
ป.86/2542 เรื่อง หลักเกณฑ์การจัดทำใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 และมาตรา 86/5 แห่ง
ประมวลรัษฎากร เฉพาะที่มีลักษณะเป็นแบบเต็มรูป ลงวันที่ 19 กรกฎาคม พ.ศ. 2542 (อ้างอิง: https://www.rd.go.th/24677.html)
สารบัญ
- แก้ไขใบกำกับภาษี ต้องเปลี่ยนเลขที่เอกสารหรือใช้เลขเดิม
- กรณีที่สามารถแก้ไขใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องเปลี่ยนเลขที่เอกสาร
- วิธีการแก้ไขใบกำกับภาษี
- กรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนเลขที่เอกสาร
- วิธีการแก้ไขใบกำกับภาษีโดยเปลี่ยนเลขที่เอกสาร
การออกใบกำกับภาษีแบบกระดาษ และใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) มีสาระสำคัญเหมือนกันทุกประการค่ะ แตกต่างกันเพียงรูปแบบเอกสารที่มีการนำส่งลูกค้าและกรมสรรพากร หากธุรกิจของคุณใช้ระบบ e-Tax ในการออกใบกำกับภาษีโดยผู้ให้บริการ (Service Provider) ข้อมูลจะถูกส่งไปที่กรมสรรพากรอัตโนมัติค่ะ
แก้ไขใบกำกับภาษี ต้องเปลี่ยนเลขที่เอกสารหรือใช้เลขเดิม?
การแก้ไขใบกำกับภาษีโดยยังไม่มีการส่งมอบให้กับลูกค้า สามารถเรียกใบกำกับภาษีคืนในระบบและทำการแก้ไขให้ถูกต้อง ซึ่งสามารถใช้เลขที่เอกสารเดิมได้ค่ะ
หากใช้ระบบ e-Tax Invoice กับกรมสรรพากรหรือผู้ให้บริการ (Service Provider) แล้วส่งเข้าไปแล้ว → จะไม่สามารถแก้ไขได้ ต้องออกเอกสารใหม่พร้อมใบลดหนี้/เพิ่มหนี้
แต่หากใบกำกับภาษีมีการส่งมอบสำเร็จแล้ว ต้องยกเลิกใบกำกับภาษีเดิมและทำการออกใบกำกับภาษีใหม่โดยใช้เลขที่เอกสารใหม่ค่ะ
กรณีที่สามารถแก้ไขใบกำกับภาษีโดยไม่ต้องเปลี่ยนเลขที่เอกสาร
- ใบกำกับภาษี ยังไม่ถูกส่งมอบ ให้ลูกค้า
ยังไม่ได้ ลงบัญชี หรือ ยื่นแบบภาษี
เป็นการแก้ไขข้อมูลเล็กน้อย เช่น:
ชื่อ/ที่อยู่ผู้ซื้อ
รายละเอียดสินค้า (ที่ไม่กระทบมูลค่า/ยอดภาษี)
วิธีการแก้ไขใบกำกับภาษี
สามารถเรียกคืนและแก้ไขได้เลยในระบบ
พิมพ์ใบใหม่โดยใช้เลขที่เดิม
ควรแนบบันทึก หรือ หนังสืออธิบายเหตุผลไว้เพื่อความถูกต้องในการตรวจสอบ

กรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยนเลขที่เอกสาร
- แก้ไขสาระสำคัญ:
- แก้ไขวันที่
- แก้ไขชื่อหรือที่อยู่ของผู้ออกใบกำกับภาษี
- แก้ไขประเภทของสินค้า/บริการ
- แก้ไขจำนวนเงินรวม
- แก้ไขภาษีมูลค่าเพิ่มรวม
วิธีการแก้ไขใบกำกับภาษีโดยเปลี่ยนเลขที่เอกสาร
- การออกใบกำกับภาษีผิด เรียกคืนใบกำกับภาษีเดิมและประทับตราว่า “ยกเลิก” หรือขีดฆ่าแล้วเก็บรวบรวมไว้กับสำเนาใบกำกับภาษีเดิม
- จัดทำใบกำกับภาษีใหม่ด้วยเลขที่ใหม่ แต่จะต้องลงวัน เดือน ปี ให้ตรงกับ วัน เดือน ปี ตามใบกำกับภาษีเดิม
- หมายเหตุไว้ในใบกำกับภาษีใหม่ว่า “เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีฉบับใหม่แทนฉบับเดิมเลขที่… เล่มที่….” และหมายเหตุการยกเลิกใบกำกับภาษีไว้ในรายงานภาษีขายประจำเดือนที่ออกใบกำกับ ภาษีใหม่ด้วย
- ลูกค้าที่ขอให้ยกเลิกใบกำกับภาษีเดิม และออกฉบับใหม่ ต้องถ่ายเอกสารใบกำกับภาษีเดิม (ฉบับที่ขอยกเลิก) ติดเรื่องไว้ และส่งมอบใบกำกับภาษีฉบับที่ขอยกเลิกคืนให้ผู้ออกใบกำกับภาษีเก็บไว้เป็น หลักฐาน
1 Comment