ประโยชน์ของการนำเทคโนโลยีมาใช้ควบคู่กับการทำงาน ซึ่งไม่ได้ทำให้ภาพลักษณ์องค์กรดีอย่างเดียงแต่ยังช่วยให้ การทำธุรกิจมีการเติบโตและดูมีความทันสมัยมากยิ่งขึ้น เพิ่มโอกาสในการทำงานเพื่อให้ธุรกิจเติบโตและประสบความสำเร็จในเรื่องของธุรกิจมากยิ่งขึ้น ข้อดีของการใช้งาน e-Document มีประโยชน์ประเภทใดบ้าง ยกตัวอย่างเช่น

• • ลดต้นทุน ในการซื้อกระดาษและงานพิมพ์ ลดค่าใช้จ่ายให้กับทางบริษัทเป็นอย่างมาก
  • สะดวกในการค้นหาเอกสาร ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ เก็บเอกสารในระบบดิจิทัล ยังช่วยลดความเสี่ยงจากการสูญหาย ไฟไหม้ หรือถูกขโมย และสามารถเลือกหรือตั้งค่าการใช้งานภายในระบบ และ เพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานได้สามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารเพื่อควบคุมว่าใครสามารถดู แก้ไข หรือลบเอกสารได้ดีอีกด้วย
  • ความปลอดภัยของการใช้งาน e-Document สามารถกำหนดสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลได้อีกด้วย เพื่อช่วยเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลที่สำคัญต่างๆอีกด้วย โดย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) สามารถลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ที่เปรียบเสมือน ตราประทับรับรองบริษัท ได้รับการยืนยันตัวตน ไม่สามารถปลอมแปลงได้นั่นเองค่ะ
  • มีมาตรฐานในการรองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หลากหลายแพลตฟอร์ม เช่น Windows Macos ระบบโปรแกรมเบราว์เซอร์ Safari หรือ Google Chrome จนถึงระบบ IOS และ Android บนสมาร์โฟน เพื่อให้พร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา

และนอกจากนี้ยังข้อดีอีกมากมายในการใช้ e-Document และประสิทธิภาพในการดำเนินธุรกิจดูมีความทันสมัยมากยิ่งขึ้น

อ่านเพิ่มเติม:

• • • Digital Signature คืออะไร?
    • Electronic Signature กับ Digital Signature แตกต่างกันอย่างไร?