ธุรกิจโรงแรม ลดภาระงานเอกสาร ด้วย e-Tax และ e-Document

ธุรกิจโรงแรมเป็นหนึ่งในธุรกิจที่ต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารด้านบัญชีอื่น ๆ การทำงานด้วยระบบกระดาษแบบเดิมอาจสร้างภาระและความเสี่ยง ทั้งการสูญหาย การค้นหายาก และการจัดเก็บที่สิ้นเปลืองพื้นที่ ระบบ EtaxEasy จึงเข้ามาช่วยธุรกิจโรงแรม ลดภาระงานเอกสาร ด้วยการออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ เช่น e-Tax Invoice & e-Receipt และ e-Document ทำให้ออกบิลเอกสารต่าง ๆ เป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว ถูกต้อง และเป็นไปตามมาตรฐานของกรมสรรพากร

4 ปัญหาที่โรงแรมมักเจอในการจัดการเอกสาร

1.ปริมาณเอกสารมหาศาล โรงแรมต้องออกใบเสร็จจากหลายบริการ เช่น ค่าห้องพัก อาหาร เครื่องดื่ม และบริการเสริม ทำให้เกิดเอกสารจำนวนมาก

2.การเก็บรักษาที่ไม่สะดวก เอกสารกระดาษใช้พื้นที่จัดเก็บมาก และเสี่ยงต่อการสูญหายหรือชำรุด

3.ขั้นตอนการทำงานซับซ้อน ต้องพิมพ์เอกสาร ส่งให้ลูกค้า และเก็บสำเนาไว้ ทำให้เสียเวลาและเพิ่มโอกาสผิดพลาด

4.ต้นทุนสูง ทั้งค่าพิมพ์ ค่าจัดเก็บ และค่าขนส่งเอกสาร ล้วนเป็นต้นทุนที่หลีกเลี่ยงได้ยาก

อ่านเพิ่มเติม: 5 ปัญหาที่ฝ่ายบัญชีโรงแรมเจอบ่อยแต่ ระบบ e-Tax ช่วยแก้ได้

EtaxEasy: โซลูชัน e-Tax และ e-Document สำหรับธุรกิจโรงแรม

ระบบ EtaxEasy ช่วยให้โรงแรมออกเอกสารทางภาษีและเอกสารบัญชีในรูปแบบดิจิทัลได้ง่ายขึ้น ผ่านระบบออนไลน์ที่ครบวงจร

1. ออกใบกำกับภาษีและใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice & e-Receipt)

• รองรับไฟล์ PDF/A-3 สำหรับส่งให้ลูกค้า
• ได้ไฟล์ XML ที่ส่งตรงไปยังกรมสรรพากร
• ถูกต้องตามมาตรฐานและข้อกำหนดทางกฎหมาย

2. ลดขั้นตอนงานเอกสาร

• ไม่ต้องพิมพ์เอกสารบนกระดาษ
• ไม่ต้องใช้ Messenger ส่งเอกสาร
• ส่งไฟล์ผ่านอีเมลได้ทันที ลูกค้าได้รับรวดเร็ว

3. ระบบ e-Document จัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ

• ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย
• ลดความเสี่ยงเอกสารหาย
• ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ และลดต้นทุนกระดาษ