เก็บเอกสารออนไลน์อย่างไรให้ปลอดภัยและสอดคล้องกับ PDPA
การเก็บเอกสารออนไลน์ให้ปลอดภัยและสอดคล้องกับ PDPA เป็นเรื่องสำคัญสำหรับองค์กรที่เริ่มเปลี่ยนจากเอกสารกระดาษมาใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี สัญญา เอกสารฝ่ายบุคคล หรือเอกสารทางบัญชี เพราะเอกสารเหล่านี้มักมีข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า พนักงาน หรือคู่ค้า หากไม่มีระบบจัดเก็บและควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสม อาจเพิ่มความเสี่ยงด้านข้อมูลรั่วไหลและการปฏิบัติตามกฎหมาย PDPA ได้ นอกจาก EtaxEasy จะให้บริการระบบออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ e-Tax Invoice & e-Receipt ยังมีบริการ e-Document ที่ให้บริการในการออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พร้อมประทับ Digital Signature บทความนี้จึงอยากแนะนำการเก็บเอกสารออนไลน์ให้ปลอดภัยและสอดคล้องกับ PDPA เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติอย่างถูกต้อง เอกสารออนไลน์เกี่ยวข้องกับ PDPA อย่างไร? ก่อนจะไปเรียนรู้ขั้นตอนการเก็บเอกสารเรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ PDPA กันก่อนค่ะ รวมทั้งข้อสงสัยว่าเอกสารออนไลน์เกี่ยวข้องกับ PDPA อย่างไร? PDPA หรือพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เป็นกฎหมายที่กำหนดให้องค์กรต้องดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม ตั้งแต่การเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย จัดเก็บ ไปจนถึงการลบหรือทำลายข้อมูลเมื่อหมดความจำเป็น เมื่อองค์กรจัดเก็บเอกสารออนไลน์ หากเอกสารนั้นมีข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เอกสารเหล่านั้นก็ถือว่าเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ใบกำกับภาษีที่มีชื่อและที่อยู่ลูกค้า ใบเสร็จรับเงินที่มีข้อมูลผู้ซื้อ เอกสารสมัครงานหรือประวัติพนักงาน…